供应商大会流程策划用什么工具？这6款软件省时省力

去年公司要办供应商大会，我就犯愁了。这东西太麻烦，各种流程要搞，从邀请供应商到现场安排，再到会后跟进，一堆事情。我寻思着得找点省事的工具，不然得累死。然后我就开始折腾起来了。

一开始我瞎琢磨用什么

我先翻找以前的策划记录，都是手写笔记加Excel表格，乱糟糟的。上周老板催得紧，说这周必须出方案，我心里急得慌。我就上网瞎搜“供应商大会工具”，结果蹦出来一堆推荐，我挑挑拣拣选了6个软件试试。

动手试试第一款软件

先用了那个叫“文档云”的东西，说能帮忙写计划书。我下载后，弄了个模板开始填流程步骤。开头简单，填了点会议主题和日期。但当要加参会人员名单时，它就卡了。我得手动粘贴Excel数据，搞了半天还出错了。后来发现它能自动同步，我就随便上传了一个旧文件试试。虽然慢了点，但好歹省了我写大段文字的时间。

接着玩管理类的工具

然后换了个“任务追踪宝”的软件，号称能让团队协作。我就拉上部门几个同事一起用。点开APP，建了个项目叫“供应商大会”，再分解小任务比如“发邀请函”“订场地”。每人分配任务，大家手机上就能看进度。结果，第一周就出了问题——老张那边忘更新状态了，我急得直接@他。后来顺手多了，不用天天开会催了。

又试了个叫“聊天帮”的玩意儿。一开始觉得就个聊天工具呗，没当回事。但真用了发现它能建群聊，供应商也能加进来。直接发通知和文件，不用邮件来回转了。省了不少电话费，关键是省口水。

搞点自动化的东西

再试那个“电子表格大师”软件。我把自己做的预算表格导入进去。它神奇地自动算费用，还会提醒我超标没。以前我用纸笔算，手都酸了。这回轻轻松松核对钱花哪儿了。还用了个“视频会”工具搞远程沟通，供应商住得远，省了跑腿的功夫。

总结一下省时的工具

这6款软件真省力，我用完后大会流程顺溜了。列一下方便大伙参考：

• 文档云：写计划书快多了
• 任务追踪宝：管任务不费力
• 聊天帮：群聊省沟通
• 电子表格大师：算钱自动化
• 视频会：远程搞定会议
• 记事本+：随手记点子

折腾完了大会办下来，老板夸我效率高。工具都是小事，关键是别瞎忙活。找对了软件，每天少熬2小时。现在我再策划这类事儿，心里有谱了，轻松省力。要我说，搞这些就是少走弯路了。