今年公司要办一周年庆典,老板直接撂挑子给我:“这事儿交给你了,搞个难忘点儿的!”我当时就懵了,平时搞搞PPT还行,搞活动策划根本不是我的菜。回头一想,专业事儿还得找专业人,干脆去找庆典策划公司算了。
先上网一通乱搜,“1周年庆典策划公司”输进去,出来一堆乱七八糟的推荐。结果第一页全是广告,点进去一看,啥“高端定制”“一站式服务”,吹得天花乱坠,问起价格又扭扭捏捏。我心想这都啥玩意儿,一堆坑等着我跳。
过程里各种折腾,白天上班抽空打电话,晚上熬夜对比方案。有回约好见面,我跑到对方公司,结果人家临时放鸽子,说“今天太忙了”。气得我直骂娘,这找策划就跟撞大运似的。
筛来筛去,我把目标定在中等规模的公司,预算5万内落地就行。主要看三点:方案靠谱不、服务态度咋样、过去案例的真实性。我让几个公司拿案例出来瞧瞧,有的给照片视频一看就是盗的网图,有的直接拒绝分享,说“商业机密”。呵呵,这不玩儿我?
选了“伙伴计划”,因为他们老板主动跑公司来,免费提了个试用方案。我跟着去看了他们刚办的场子,效果还行,人群互动不错,没啥大槽点。签合同前,我还特意试了几个互动环节,确认流程顺当。
合作起来真不轻松,方案定好时,他们说“包满意”。临到执行了,场地方临时涨价,设备出问题,差点毁了流程。我一通电话狂轰乱炸,催着策划团队紧急处理,他们连夜调设备,硬是给整圆满了。庆典办完,老板挺开心,员工反馈说“比上回好玩多了”。不过这事儿让我累够呛,嗓子都喊哑了。
过程中最要命的,是有回方案沟通会上,我说要加个抽奖环节,策划那边推三阻四,嫌麻烦。我当时就火了:“花这钱不是让你们坐着收钱的!”逼着他们加了个小互动,用户反馈最算是个小惊喜。
找策划公司不能光看广告,得实地跑跑,体验方案。预算别贪便宜,太低价的容易掉坑。合作前多试水,留点后手,省得临场抓瞎。这事儿给我上了一课:专业公司帮忙省心,但自己也得盯紧了,才能造出难忘的周年庆。
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