上周三下午,领导突然把我叫进办公室,张口就是:“年会方案月底前要落地,你牵头找执行方,三天内给我初步方案。”我当时就懵了,三天?连策划公司门朝哪开都不知道!
回家饭都吃不香,瘫沙发上就开始翻手机。先搜“年会策划公司”,跳出来一堆眼花缭乱的名字。点开几家官网看,清一色全是“高端定制”“万人成功案例”,看得我直犯嘀咕:吹得这么玄乎,谁知道真的假的?
又转战论坛找“民间情报”。结果更乱了:有人说找小工作室便宜但PPT做得像小学生手抄报;有人说大公司贵得要死还爱塞一堆没用的灯光音响套餐。翻到凌晨两点,越看越心凉,总结下来就三条:
第二天顶着黑眼圈去上班,在茶水间听见隔壁部门老刘吐槽:“去年找的XX公司,年会结束才发现多租了三天LED屏,白扔两万块!”我赶紧凑过去取经。老刘咂着嘴说:“今年学乖了,直接打包给‘全流程’公司,从方案设计到撤场,连根彩带都不用自己捡。”他掏出手机翻出聊天记录:“喏,连主持人礼服有几颗钻都列在明细单里,想被坑都没缝钻。”
赶紧托老刘牵线,下午就冲去那家公司。接待我的经理姓陈,听完需求直接抱来半人高的文件夹:“这些都是同类型企业案例,你先翻翻。”我随手翻开一个,直接惊到下巴掉地上:不仅流程时间卡到分钟,连领导上台会不会被线绊脚都标了风险提示!
当场揪着陈经理不放,硬是耗了三小时:
回去立刻把这家公司做的风险预案表格打印成大字报,连带着往期活动现场监控视频截图,直接拍在领导办公桌上。他扶着眼睛看了十分钟,突然拍板:“明天让他们带设备清单来面谈!”后来听说财务部审合同时都乐了——进场离场时间精确到15分钟区间,超时每分钟罚200,比我们考勤还狠。
现在方案书已经在走流程,自己就干了两件事:1. 把公司各部门变态需求打包扔给陈经理 2. 每天喝茶看他们在协作群里@这个催那个。对,昨天还顺手截了张供应商们在群里为了“气球到底用进口氦气还是普通氢气”吵了80多条记录的图,发了条朋友圈:“专业的人打架,比我们年会小品好看多了。”
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