长沙公司活动策划有多重要？这4点直接影响活动成败！

上个月帮长沙一家公司策划开业活动，整个过程真是心惊肉跳。当时他们老板找上门来，说想办个热闹的庆典，预算定了5万块。我一听就觉得简单，满口答应下来，想着不就是租个场子、请点人、搞点吃喝嘛

第一步：动手找场地

开始联系长沙这边的场地，先看了五一广场附近的几家餐厅。环境好的都贵得出奇，便宜的又太偏没人气。跑了好几趟，定了个写字楼里的活动厅，位置还行但空间小点。

接着找供应商谈物料。找了几个老熟人报价，结果狮子大开口，一个背景板就要两千多。我砍来砍去，硬是压到一千五搞定。

第二步：安排细节

设计了流程，决定开场白后弄点抽奖。请了几个小网红来暖场，电话打了十几个才谈妥档期。临近活动前几天，突然有嘉宾说不能来，我赶紧换人替补，折腾到半夜。

准备物料时，以为印了传单和海报就完事，结果发现宣传文案全是错别字。只好重印，钱白白浪费了一部分。

第三步：现场执行

活动当天一大早到场地布置。刚忙活起来，发现音响接头松了，调了半天才出声。来宾陆陆续续来，人一多就乱套，主持人没沟通差点把时间表搅黄。

中途有个供应商迟到一个钟头，物料送不到位，我骂得嗓子都哑了。好在带了备用方案，临时调点零食饮料应急。

结果和教训

熬到结束，客户挺满意，但我自己觉得没到预期。回头看，这回实践让我明白策划真不是儿戏。特别是长沙这边，地方小但竞争大，办砸了就丢口碑。

4点关键影响成败：

1. 预算管不住，钱就白白打水漂 2. 沟通不顺畅，内部团队瞎折腾 3. 细节不仔细，小错毁整局 4. 应急没准备，出事就手忙脚乱

那次后，再来找我策划的公司都提前付定金了。