前几天,老板找我聊了聊,说今年的年夜饭让我来管,我心里咯噔一下。因为去年那场差点儿烂尾了,员工们吃得不高兴。这回得稳重点儿,我立马找部门同事挨个聊:大家是爱吃火锅还是炒菜?有啥忌口没?有人不吃辣吗?完了又拉上财务阿姨算账:公司给多少钱?能花多少?一琢磨,预算就三万多,不能超标。这下子心里有谱了,咱得省钱又让大家乐呵。
地方得就近,省得大伙儿坐车跑老远。我先翻了翻附近的馆子名录,再实地跑了跑:一家是湘菜馆,味儿太重;另一家粤菜,环境还行但价格翻倍。挑了小区边上那个老饭馆,主厨是我老乡,还能打折。时间也敲定了:下周五晚上,大家都不加班。搞定后赶紧发微信群问问意见,结果大多数人点赞:“行,下班就能去。”搞定这一步花了我整整一天。
选菜最难了,几十号人各说各的。我先上网扒拉了一堆推荐菜谱,又参考了上次年夜饭的反馈:不能光肉,得多点素菜。周末跑去那个饭馆后厨试吃,和主厨瞎聊:招牌烤鸭来一只?再配点家常豆腐?算了算预算,定了:
最担心辣的,单独加了选项:麻辣口味单独分出来,上两份。写进方案时还标好每份价格,别超预算。
吃吃喝喝太单调,得玩点儿去年干瞪眼太尴尬,这回我琢磨着来点互动。先跟几个活泼的同事打听:“想抽奖还是玩游戏?”结果大伙儿都起哄说抽奖。我就定了:
为了省钱,礼物都是淘宝买的二手货,包装一下看着不寒酸。还提前借了蓝牙音箱,放点喜庆音乐烘托气氛。
万事俱备,就缺执行了。年夜饭那天,我早早就到馆子盯着:服务员摆盘齐不齐?菜色新鲜不?结果小插曲来了:麻辣的那份没分出来,锅底都混了。赶紧跑后厨吼厨师:“重做重做!”还好准备了两套方案。游戏环节也出岔子:抢凳子人太多,椅子不够。幸好我背了个备用椅凳,直接掏出来用。整晚忙得脚不沾地儿,但看着大家笑呵呵地聊天、干杯,心里的石头终于落地。
搞下来,花了三万出头点儿,结账老板夸:“干得漂亮,明年还找你。”我也乐坏了:省钱、热闹、大家吃到撑。回去一整理记录,就觉得这事儿真不难。五步搞定年夜饭,就是摸清底子——选地方——定菜单——添活动——现场随机应变,核心在早动手早协调。下次谁要策划,我都推荐这法子——稳当,不怕坑。
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