南京活动策划公司费用咨询？(避免踩坑这些经验分享)

上周帮朋友张罗公司开业活动，结果在南京找策划公司这事上差点掉坑里。说说我的实操流程和踩的雷，你们以后办活动兴许能用上。

第一步：翻通讯录瞎打听

先在微信里吼了一嗓子：“急求靠谱活动策划！”朋友圈立马炸出七八个推荐，还有两个前同事私聊甩给我联系方式。看这阵仗我信心满满，结果第一个电话就懵了——

我问：“办三小时开业仪式要多少？”对面张口就报：“五万起步”，说完立马压低声音：“您要是现在订，我私人返您两千红包”。吓得我赶紧挂了电话，这还没开始就玩灰色套路？

第二步：现场摸排比报价

挑了四家上门面谈，带着朋友手写的流程单（就三页纸的活动流程）。重点来了：所有公司都爱玩“基础套餐”这套路。A公司报3.8万说全包，拿合同细看才发现写着“设备运输自费”；B公司更绝，把迎宾地毯单独列了收费项，一平米敢收两百。

• 最大猫腻在灯光音响：都说包含专业设备，现场追问才知道，“专业”指的是四只基础射灯加俩喇叭，但凡要光束灯或线阵音响？加钱！
• 最坑在人员配置：某家销售拍胸脯说配三个执行，结果合同附件小字写着“执行人员连续工作超4小时需支付双倍时薪”，开业活动怎么可能4小时收工？

第三步：合同里的文字游戏

好不容易挑中报价5.5万的C公司，重点盯了三个地方：

• 要求他们把“活动经理全程跟场”改成“项目经理不得中途离场，午晚餐由甲方提供工作餐”——不然活动当天人跑没影了你都没处找
• 把“包含基础物料搭建”后面手写补上“包含12米×3米主背景板钢架结构安装”（之前有家公司临时说钢架要收三千押金）
• 最绝的是发现条款里藏着“如遇恶劣天气导致延期，甲方需支付总费用30%作为档期预留金”——南京六月梅雨天谁不知道？直接划掉改成“因天气延期不收取任何保留费用”

实际耗了六万二，比最初预算超了两千，主要花在临时加了两台摇臂摄像机上。说实在的，钱花在明面上不可怕，怕的是你以为全包了，结果执行当天冒出七八个“不在服务范围内”。

我的血泪经验

• 永远要求分项报价：别信打包价，把主持人、灯光师、搬运工工资都拆开列
• 场地绑定要警惕：如果策划公司坚持用“合作酒店”，八成有返点拿
• 尾款必须卡死：留足30%活动结束再付，见过布景板垮了还不退钱的

搞完活动瘦了三斤，但朋友塞给我个大红包时突然悟了——这钱真不是省出来的，是拿着放大镜从合同缝里抠出来的。