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公司开业仪式活动怎么准备?跟着这5步走不手忙脚乱

发布时间:2025-10-14点击次数:

老板突然甩给我张红头文件:“下个月公司开业仪式你负责。”我当时就懵了,前年行政部聚餐订蛋糕都能把糖霜换成盐的人,现在要搞上百人的典礼?但看着老板快要掉光的头发和更年期的脸,我把话咽回肚子,抄起笔记本就去堵各部门的门。

第一步:把脑子里的浆糊倒清楚

拽着老板问了三遍“到底想干嘛”,他在烟灰缸里掐着烟头说:“省钱!要面子!别出事!”懂了。扭头就拉财务小妹蹲楼梯间算账,她按计算器的手都在抖:“姐,咱就三万预算!” 我当场把方案里八米高的充气拱门划掉——换成路边租的红色折叠门,能省两千六。

第二步:拆解任务跟分猪肉似的

凌晨三点瞪着Excel列清单:场地、人员、物料、流程、应急预案。突然想起供应商老陈朋友圈发过铁艺椅子,直接弹视频过去,他睡眼惺忪报价:“钢制折叠椅25把押金五百,摔坏按斤赔。”成交!早上六点冲去仓库扒拉出前任留下的红绸带,抖开全是霉斑,气得我拎着去保洁部蹭了桶84消毒液。

第三步:抓壮丁比抓贼还难

  • 让设计部实习生画背景板,小孩把董事长英文名拼错了三次
  • 采购部老王拍胸脯保证花篮最低价,结果送来蔫得能直接当柴烧
  • 最绝的是主持人,行政总监非要让她侄子上,那小子念稿把“财源广进”读成“裁缝广进”

自掏腰包请了婚庆公司退休司仪,老太太自带金丝眼镜和镀金话筒。

第四步:排练比赶集还乱

典礼前一天狂风暴雨,租的桁架在空地哗塌了半边。我穿着雨衣狂奔,裤腿溅满泥点子。音响师试麦时电流声刺得嘉宾席直捂耳朵,电工趴在配电箱捣鼓半小时,发现是插头没插紧。剪彩环节更离谱,礼仪姑娘的高跟鞋卡进地毯接缝,我扛着老虎钳去救场的样子像修下水道的。

第五步:当天全靠肾上腺素硬扛

本来准备五箱矿泉水,结果四十度高温晒得来宾喝了八箱。临时让实习生打车去超市搬水,小崽子差点中暑倒在电梯口。董事长发言时话筒突然没声,我抡起备用话筒就往台上冲,鞋跟甩飞出去五米远。礼炮炸响那刻,漫天的金纸全黏在嘉宾头发上——买的劣质彩带受潮了。

散场时老板偷偷塞给我个红包,摸着像五百块。回家瘫沙发上抖出红包,飘出张皱巴巴的纸条:“明年年会还归你干 另:明年礼炮换静音的。”

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