公司表彰大会策划方案预算是多少？节省成本的秘诀分享！

为啥这回轮到我搞表彰大会？

公司老板上个月突然找我，说年底了要整个表彰大会，表扬下优秀员工，让我负责策划。我心里就嘀咕，这活儿听着高大上，但预算肯定不少。直接问老板要多少钱？他甩了句“自己看着办，该省就省”。好家伙，这不是明摆着让我当免费劳动力嘛我想来想去，得先弄个初步方案。

拍脑门决定预算

我估计花个十万块差不多：场地得选五星酒店，音响灯光得租专业的，还有餐点和奖牌礼品一堆东西。算下来，光吃饭就占大头。赶紧拿笔纸胡乱写了个预算表：场地费三万、餐饮两万五、设备租金两万、杂项两万。加一起九万五，还算合理？然后拿给财务看，直接被喷回来：“大哥，你这想啥？公司刚缓过劲来，哪有这么多闲钱！” 这预算算是泡汤了。

开脑筋省钱的法子

后来我一琢磨，得改思路。先从场地动手：五星酒店？扯淡，换成公司会议室算了，免费还省事。接着是餐饮：外边订大餐太贵，我动员食堂阿姨帮忙做点简易小食，水果蛋糕啥的都从批发市场买。设备？我发现同事里有搞视频剪辑的，借来公司投影仪和音响，零租金搞定。是奖牌礼品：网购一堆便宜货，几十块一套的定制奖杯，员工还觉得酷。整个过程，我就是边想边干，像拼图一样一块块凑。

• 场地别花钱：就地取材，内部会议室撑场
• 餐饮自己来：食堂阿姨兼职，批发食材便宜一大半
• 设备借用：同事之间资源共享，省下专业租赁费
• 礼品网购：淘宝低价小玩意儿，员工照样开心

实际开销和大秘诀曝光

大会开完一算账，总共才花了两千多块：场地零、餐饮一千二、设备零、礼品八百。老板拍大腿叫说“你小子太会省了”。至于秘诀？无非就一句话：别想着高大上，把内部资源榨干就行。比如那次，我借势让员工自己准备才艺表演，免费娱乐大家。这经验是从哪儿来的？前年我在小公司当助理，老板逼我办年会，我瞎折腾花了大钱，结果员工抱怨连连。后来公司倒闭，我一气之下转行做博主，天天琢磨省钱攻略。