发布时间:2025-10-13
点击次数: 前几天公司说要搞个篮球比赛,我一听还挺兴奋的,毕竟自己也爱打球嘛但领导一甩过来策划书让我优化,我瞄了一眼就头大了。那份玩意儿乱得像垃圾堆,时间安排对不上号,球员名单不齐活,连场地租金都算漏了,这要真开赛了,肯定出大乱子。
我二话不说,先抱着一堆打印纸去找各部门聊天。跑了一圈,问前台小王场地时间咋定的,她说就凭感觉写的,问人事老张球员名单哪儿来的,他嘿嘿说“凑合着列呗”。结果发现全是坑:比赛规则模糊不清,裁判没找齐,连预算都超了好几千,这不白花钱吗?我立马拿笔圈出问题,先理清主次,把最急的漏洞打上标记。
干就得一步一步来,我先从模板入手,网上扒拉个靠谱的篮球赛框架,省得从头憋坏脑细胞。接着拉了个微信群,把市场部、后勤组全塞进去,开语音吼了几嗓子:“咱得接地气,别整虚的!”大伙儿叽叽喳喳一通吵,好方法来了:改成表格形式搞定球员分组,用Excel排日程表自动算冲突,省了手动扒拉。光靠说不行,我得亲自试试水,就在办公室小黑板上画流程图,模拟比赛流程,果然揪出个坑——奖杯采购忘了量尺寸,差点买小了。
优化时重点搞高效法子:团队协作别独裁,拉人开短会分任务;工具用熟不用新,Excel加钉钉就够了,别学那花哨APP瞎折腾。拼好新策划书,打印出来让老板拍板,他乐呵点头说“就这个搞起来快多了”。
优化好后,比赛开打了,居然顺溜得很:球员没迟到,裁判都到位,预算还省了两千多。回头总结避坑点,我得说:别犯懒全托给一人,多人监督就少出错;钱要算死别随便估,多查报价单少被坑;规则写得透透的,免得球员闹纠纷。现在这份优化版策划书,公司下次搞比赛直接抄就行,我这博主也算分享个真实经验了,大家少踩点雷。
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