哈喽大家今天我跟大伙儿唠唠我们公司搞网页设计预算这茬事儿。话说老板前几天一拍脑门说要重新设计网站,还点名让我负责控制预算,我当时心里就发毛——这玩意儿以前没搞过,别弄砸了被炒鱿鱼!但转念一想,管他,慢慢摸呗,反正就是个五步走,一步步来就成。
拉上销售和营销那几个哥们开个会,先问大伙儿有啥想法。销售部门嚷嚷着要个能自动下单的功能,营销那帮人又说要多加点视频推广,老板在旁边补一刀:“别整得太花哨,省点钱!”我,就在白板上把大伙儿的要求一一记下来,跟写作业似的分类:必须搞的、能缓一缓的、还有那些锦上添花的。完事儿后,我回座位上把清单捋了一遍,砍掉几个不切实际的点子,省得后面预算炸锅。这一步真是闹腾,差点儿和销售怼起来,好在大伙儿统一意见。
然后我就抱着电脑开始搜设计公司和工具选项。先搜本地几家小工作室,打电话问问报价;再瞅瞅网上的设计平台,有些能自己捣鼓的玩意儿。我一看价格差别老大了,便宜的有几千块的模板,贵的上几万全定制。我还拿本子记下每个选项的优缺点,比如某个公司吹得多牛,实际评价差评一堆。这一步耗了我一下午,眼睛都看花了,但值当,挑出三四个靠谱备选。老板还嫌我墨迹,被我顶回去:“不查清楚,回头吃亏的不就是”
下一步就是掰着手指头算钱呗。我把设计费、开发费、还有维护费都列成个表:
算完钱和日程,我赶紧把设计和开发小组召一块儿开小会。把预算表拍桌上,大伙儿分工清楚:设计组负责前头的事,开发组盯后面阶段。我还搞了个微信群群聊,每天汇报进度,省得互相推锅。这一步倒没吵架,反而挺顺,我就当个协调的,时不时发消息催一催:“老张,你那块进度慢点儿!”提醒预算别超,大家都挺配合。
等大伙儿动手开搞,我就不敢松懈了。每礼拜开个会检查:预算花到哪了?进度跟上了吗?果然,中间设计改了点东西,差点儿超钱。我赶紧打住,换成便宜的备用方案。还有次开发延迟,我抽空自己帮衬一下,省得额外雇人砸钱。折腾个把月后,网站搞完上线了,只花了14500,省了500块小惊喜。老板乐开花,夸我靠谱。
这五步就是摸爬滚打出来的经验:先摸需求、查选项、算钱分时间、分任务干、再盯紧调一下。别怕开头难,一步步走预算就控制住了。现在想起来,开头我还毛手毛脚的,结果成了,也算小得意一回!
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