如何节省大型活动策划机构价格？资深专家省钱秘籍分享！

记得那次公司让我组织年会，预算才十万，结果一询价，大的活动策划机构张口就要二十多万，我当场差点喷了。直接傻眼，心想这钱烧得也太猛了。

起步阶段：被坑惨的经历

我图省事，上网搜了几家名气大的策划机构，立马打电话过去谈需求。对方说得天花乱坠，说什么提供全套服务，包括场地布置、主持人和灯光音响。我乐呵呵地签了合同，交了定金五千块。等执行时才发现，全是套路！灯光是他们外包的小作坊，设备烂得要命，主持人更是临时从街头拉来的，讲得磕磕巴巴。活动当天乱成一团，老板脸都绿了。

回家一算账，总共花出去了十五万八，超预算不说，还弄砸了口碑。我那个懊悔，感觉就是冤大头。第二天跑去机构吵架，对方死不认账，说合同里没写质量问题。我当时真想爆粗口，但忍住了，知道冲动解决不了问题。

转折点：自己动手研究

被坑一次后，我发誓绝不再当肥羊。我决定从头学起，先在网上搜省钱技巧，看到很多博主分享经验，但都太虚了。索性把过去活动的收据全翻出来，对着那些坑人的条目，一条条分析。比如，场地租金他们报价八万，我后来查了市价，找个大学礼堂只花两万。主持人费用两万，我去高校招聘兼职的学生，才两千搞定。

我还找了个经验丰富的朋友聊，他支了个招：别再找大机构当中间商，直接联系供应商砍价。他帮我拉了个清单，说关键是要分类控制成本。我记在笔记里，然后自己动手操作。

• 第一步：取消所有外包项目，只保留必要的硬件。
• 第二步：对比供应商报价，挨个打电话压价。
• 第三步：团队内部培养人做小事，比如发邀请函我们自己来。

省钱行动：亲自执行秘籍

第二次机会来了，是策划一场产品发布会。我先列出所有环节：场地、物料、人工、宣传。用朋友那套方法，逐个击破。场地方面，我跳过策划机构，直接跑去会展中心谈，软磨硬泡半天，把租金从六万压到三万。物料更绝，找了当地印刷厂合作，报价五万的东西，我带着设计图去讨价，两万八搞定。

人工这块我最得意：招聘兼职学生干体力活，一天两百块管饭，比机构便宜八倍。主持人，网上发招聘帖，找了个播音专业的学生实习生，才一千五还贼专业。宣传自己来做，微信群朋友圈刷屏，省钱还见效快。整个过程，我每天跑腿打电话，忙得焦头烂额，但越干越来劲儿。

结果：省了大把银子

发布会当天，效果出奇的好——场子布置得漂漂亮亮，反馈全是点赞。结算一算：总共只花了七万二，比第一次省了五万六！关键是，我全程没让机构插手，避免了猫腻。老板当场表扬，还给我加奖金。

省钱的核心就是自己动手控每个环节，别信中介忽悠。那些大机构靠加价活着，找对路子，真能省下一辆车的钱。我公司办活动都按我这套来，再也不花冤枉钱了。分享给大家，希望对你有用！