公司领导一拍大腿,说今年搞家庭日,让我来策划。我一听,挺兴奋,这不就是让大家带家人来玩吗?我开始琢磨,预算简单点,弄个场地、吃点东西、玩玩游戏就行。我先列了个大纲,刷刷刷写出来,然后发给部门征求意见。结果,大家意见不一致,有人要搞亲子游戏,有人想弄自助餐,争论来争论去,拖了俩礼拜。我寻思慢慢来呗,不急,可时间一紧,发现预算不够了,算得太松,实际花销蹭蹭涨。回头看看,真该从一开始就搞个预算表,盯紧点,别光想着省钱。
我开始选场地,找了个便宜的公园,离公司挺远。我以为没问题,提前一周签了合同。但到了活动前一天,去看现场,才发现公园周末人多得挤不动,停车位紧张得要命。还有,天气预报说有雨,我没订个遮阳棚,结果活动当天下午飘点小雨,大家淋湿了,抱怨声一片。游戏环节,我设了亲子比赛,可有些小朋友太小了,玩不了,哭哭啼啼的。这些坑都是因为没提前想清楚。回头必须注意几点:
流程排太满。我还按自己的想法搞了个时间表,上午游戏、中午吃饭、下午抽奖,自以为井井有条。可实际操作起来,员工和家人才到场,就排长队签到登记,结果吃饭晚了半小时,抽奖又推后。有些人饿肚子发脾气,我手忙脚乱地调调,浪费半小时在协调上。后来才知道,这种日子就得多点弹性,别死盯表,加点缓冲时间就
活动当天,我更傻眼。志愿者没培训指挥起来乱套,签到台挤成一锅粥。我还忘提醒大家带好证件和雨伞,好几个家庭淋雨了骂我。游戏环节,奖品临时不够,我把预算花在乱七八糟东西上,想救急补买也没辙,员工都笑话我抠门。后半程我赶紧调整,放宽时间,让大家自由玩,效果反而好点。结束后整理反馈,才发觉大毛病:
活动能勉强办完算运气家人聚一起乐呵乐呵,场面热闹起来,我松了口气。但这事儿让我想起去年业余帮朋友搞生日聚会,也是弄砸了,预算超支被朋友数落。那次后我发誓要学乖,可这回还是重蹈覆辙。回头反思,家庭日这种大场面不靠经验真不行。好在这回活动后反馈还行,我调整了方案,再搞肯定会顺畅点。避坑就是多实践多复盘,少点想
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