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企业微信创建员工账号步骤有哪些?轻松几步学会!

发布时间:2025-10-20点击次数:

今天想聊聊企业微信建员工账号这个事。上周我们部门来了几个新人,主管丢给我一句「把他们加到企业微信里」,我当场懵圈——这玩意儿还真没弄过!于是只能硬着头皮摸索,折腾两小时终于搞定。现在手把手把踩坑经验整理出来,大家按着做准没错。

第一步:登录管理后台

打开电脑浏览器,先拿管理员账号登录企业微信官网后台。注意千万别用私人微信扫码登,必须用注册企业时绑定的管理员号。我头回就栽在这儿,用自己微信扫完显示没权限,差点以为系统出bug。

第二步:摸到通讯录入口

登进去后满屏功能看得眼花,右上角带「企业」图标的管理后台才是正确入口(别点成「消息」或「文档」标签)。在左侧菜单栏扒拉半天,发现「通讯录」藏在一堆图标里,点进去终于看到部门列表。

第三步:拉人进部门

关键操作来了:

  • 部门选择:像树杈一样展开部门列表,把新人拖拽到对应部门下。我司新人在「运营二组」,直接鼠标拽过去就行
  • 单个添加:点部门后头的「+」号,蹦出信息表。姓名手机号必填(带红星标),工号职位看着写。有个坑要注意:手机号得和微信绑定号码一致,否则收不到邀请

第四步:批量导秘籍

如果一次加五个人以上,强烈建议用Excel批量导入:

  • 点通讯录顶部「导入」按钮下载模板
  • 按模板填姓名+手机号(其他字段可空)
  • 重新上传时系统自动查错,我有回填错手机号格式,直接标红提示

第五步:激活通知

所有信息填完点保存,系统自动给新人微信发邀请。我用小号测试过,邀请藏在「企业微信-消息」栏的「待处理」里,很容易被忽略。记得提醒新人去翻这个角落!

实操避坑指南

  • 邀请链接有效期只有3天,过期得在后台重新发送
  • 出现账号冲突提示,可能是手机号已被其他企业绑定,得换个号码
  • 加完新人别急着关后台,顺手配置账号权限(比如开审批流程权限)更省事

全程操作快的话十分钟搞定。现在回想第一次折腾两小时,纯粹是自己吓自己——就跟淘宝填收货地址差不多。各位如果遇到卡壳,直接翻这条实践记录最省心!

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