上个月老板甩给我个任务,说今年年会必须整出点动静来。我头都大了——往年在酒店吃个饭抽个奖就糊弄过去了,这回居然要搞什么「科技感主题年会」,预算倒是有,可这烫手山芋谁接得住!
先按传统思路跑断了腿。顶着大太阳跑了四家本地广告公司,PPT做得巨豪华,开口就是「百万级案例经验」。结果细问才发现:一家主要做地产开盘的,LED大屏倒是能租,可互动游戏只会摇一摇抽奖;另一家更离谱,经理拍胸脯说做过互联网公司年会,我让他发案例视频,点开一看是保险公司晨会体操表演...最绝的是某大牌策划,方案书厚得能砸核桃,张口报价50万,其中20万是「创意服务费」。我指着流程图问:「这个AR虚拟签到具体怎么实现?」对方支吾半天憋出一句:「我们有战略合作技术团队」——得,又是外包套娃。
后来刷短视频刷到个网红策划机构,直播间里特效满天飞。私信聊了三次,对方甩来个「元宇宙沉浸式年会」方案,还发了国际企业合作证书。我正心动,财务部老李突然按住我:「查查工商信息!」结果发现:
背后冷汗唰就下来了——要是真签了合同,怕不是年会变维权现场。
急得嘴角起泡时,突然想起前公司行政小王。电话过去他哈哈笑:「你们也掉坑里了?」当即推了个微信过来。抱着死马当活马医的心态约对方面谈。来的是个穿冲锋衣的小哥,没带PPT,直接掏平板演示:
震撼我的三个细节:签完合同才知掉进福窝里。执行日现场督战的是他们CTO,程序员出身的老哥亲自扛着主机箱调试。原先最担心的网络崩盘问题,人家直接拉来三台备用服务器。高潮是董事长讲话时,大屏突然弹出「老板闭嘴基金」倒计时,全场笑炸——这操作方案里可没写!后来才知是技术团队彩排时偷偷加的彩蛋。
散场后行政小妹算账直咂舌:整套做下来比广告公司报价省了十二万,省下的钱给每人包了套年货礼盒。现在全公司都在问明年还找不找这家——废话!人家执行清单连「电工早餐要配肉包子」都标红了,这种神仙团队上哪儿找去?
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