大型策划活动公司效果怎么样？(3招确保活动执行零失误！)

为啥非要找大型策划公司？

说起来还有点不好意思，以前为了省钱嘛自己瞎搞或者找几个朋友兼职凑合办活动，结果？呵呵，翻车翻得可精彩了，不是设备临场掉链子，就是流程对不上，急得我满头大汗，差点把甲方爸爸得罪光！今年接了个大项目，预算稍微松点儿，我咬咬牙，决定试试大家口中那种专业的大型活动策划公司。

选公司就得挖祖坟

别笑！我这人吃过的亏实在太多，挑公司的时候恨不得把他们祖宗十八代都翻出来查一遍。光看官网那些牛逼哄哄的案例不行，谁知道是不是偷的图？我直接干了两件事：第一，把他们近几年做过的同类型活动清单全要过来，一个一个打电话去问主办方感受。有个哥们儿贼实诚，在电话里直接骂街：“别提了兄弟，签单前孙子一样，钱到位就装大爷了！”行，这家直接拉黑名单。第二，我杀去他们办公室“突袭”，专门挑下午四点看现场。好家伙，要是这时候公司里还跟打了鸡血一样忙活，项目墙贴满工单，那多半是真有活儿干。我就盯上了一家，那办公室吵得跟菜市场似的，但项目经理手里的小本本密密麻麻记满了事，电脑屏保都贴满了项目deadline，看着就踏实！

签合同别当甩手掌柜

别以为签了字就万事大吉！我这回把合同掰碎了看，特别是关于责任划分那块儿。你猜怎么着？他们标准模板里，设备故障居然想把锅全甩给供应商！我当场就炸毛了：“兄弟，设备可是你们负责采买调试的，炸了话筒难道让我顶着？”第二招就是逼他们把每项责任人和备用方案白纸黑字写进补充协议。桌子椅子谁负责运输安装？备用几套？舞台搭建谁盯？出了问题找谁？紧急联系人是哪个？电话多少？备用联系人又是谁？项目经理在凌晨三点会不会装死？给我一条条写清楚！对了，尾款比例给我抬到40%！干完活立马想跑？没门！

盯现场得带上放大镜

到了执行那天，你以为可以端着咖啡看热闹？想得美！我把公司最毒舌的两个小伙伴拉上当“监工”，人手一张打印出来的超精细版执行手册（前一天晚上拉着项目经理和供应商头头对到了凌晨两点，连矿泉水瓶怎么摆都标了位置！）。我们仨就干一件事：拿着手册按时间轴当复读机。

• “老张，8：30了，签到台的易拉宝怎么还没支棱起来？手册第3页写着！”
• “音响大哥，10点整彩排嘉宾讲话，麦克风电量测了没？备用电池在哪儿？手册第5页第五条！”
• “小李！嘉宾休息室桌上的果盘，标签撕干净了吗？手册附录第2页第2行！”

项目经理本来还跟在我们屁股后面解释，后来干脆闭嘴了，直接掏对讲机吼人。别说，这招真管用！连礼仪小姐姐戴歪了的胸花都被我们薅正了。

那口气别松太快

活动结束，宾主尽欢？别着急给尾款！ 我硬是压了两天，带着团队把活动现场拍了个底朝天，尤其是那些容易出问题的犄角旮旯：设备拆走的螺丝孔有没有补地毯有没有烫出洞？消防通道堆没堆杂物？照片拍全了才约项目经理当面结账。看见照片，对方经理脸都绿了，赶紧喊人去物业赔钱修复。尾款这才痛快地打过去。

三招

• 选公司别怕麻烦，当侦探挖透底！
• 合同抠死细节，责任和退路锁进条款里！
• 执行手册变身复读机，盯死每个环节别眨眼！

现在想想，贵是真贵，但人家大型公司手上的资源盘根错节，供应商配合度就是不一样。关键是，省了我半瓶速效救心丸！至少能睡个安稳觉了。