挺偶然的,那天刷朋友圈,看到隔壁老王发他公司开的派对,整个现场乱糟糟的,音响嗡嗡响,人挤来挤去,连个座位都没安排我一想,这不行,老王可是个靠谱人,搞成这样太丢脸了。于是我就冒了个念头:得亲自试试成都那些活动策划公司到底效果咋样。
说干就干,我直接搜了个本地小公司,名字都懒得记全,就叫它“快活”策划。我打了个电话过去,对方接起来就问:“老板,想搞点啥活动?”我懒得客套,直接吼了一嘴:“办个小型产品发布会,50人左右那种,预算就几千块,你们能行不行?”他们拍胸脯保证:“交给我们,准没问题!”挂了电话我就嘀咕:哼,牛皮吹破天,等着瞧。
接下来几天,我跟“快活”耗上了。第一步,他们派个小伙子来谈细节,那娃儿20出头,穿件T恤就上门了。我拖着他去了场地,就市区一个普通会展中心地下室。小伙子手忙脚乱地量尺寸,还掏手机拍照发群里,我看他群里回复就三个字:“已搞定”。我心凉了半截,连个计划书都不搞?只好自己掏出本子画草图:主台放哪儿、座位怎么排、灯光打哪个方向,全让我自己比划了。
第二步,订设备和道具。小伙子打电话找音响公司,一开口就露馅:“兄弟,给我整套便宜的就行!”结果东西送来那天,音箱嗡嗡叫得像拖拉机,话筒还滋滋响。我气得当场骂人:“这啥破玩意?你们公司不把关的吗?”小伙子干笑两声:“老板说省点预算嘛”还是我跑去市场换了个二手货,省了200块。道具组更搞笑,订个背景板拖拖拉拉,到开演前才送过来,差点误了事。
终于等到活动当天,一帮人七手八脚地忙活。我早上六点就杀到现场盯着,结果布展慢得跟蜗牛爬。工人摆桌椅时三三两两聊天,我急得直吼:“快点!七点前必须搞完!”他们才动起来。九点钟观众陆续进场,问题一堆堆冒:
我这回儿当起了救火队长,抢过话筒自己吼流程,又喊工人拉电线。折腾了半天,总算把气氛压下来。事后老王跑来找我喝啤酒:“你这策划太悬了,下次别用这公司了!”
整个过程中,我慢慢摸清了门道。这家公司效果差得很,但案例里有几个小窍门:
结尾复盘时,我跟“快活”结清了账,小伙子还嬉皮笑脸要五星好评。我甩他一句:“省省,下次我再换家试试。”回家路上琢磨,活动成功秘诀真不是什么高大上东西,就靠两个字:上心。
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