今天聊聊我怎么快速搞定那些烦人的通知内容。公司邮件群里天天发各种通知,密密麻麻的一堆字,看着头疼。以前我得花老半天才能摸清楚重点,后来发现不行了,必须找法子,不然上班全耗在这上面了。
那天收到一个新通知,关于加班补贴的邮件,洋洋洒洒好几页。我傻乎乎地从开头读到结尾,差点没睡过去。读了十分钟,我就记住个“加班有钱”,其他啥都没抓清楚。老板还催我快点回复,搞不懂啥意思。
我就想,不行,这不是折腾自己吗?我立马找同事打听法子。同事说我老土,得学会扫读抓关键词。他建议用工具,但我说不爱整那些APP,我就自己搞点小招数。
我先从简单做起。下个通知是项目调整的会纪,我就用纸笔实操了。第一步,先快速扫一遍:眼睛唰唰地过,只找数字时间这些显眼货。嘿发现里面藏了关键日期。第二步,再用铅笔圈出重复出现的词,比如“截止日期”冒出来三四次。第三步,我自个儿总结个小要点:开头说大方向,中间是重点事,结尾给行动步骤。
试着试试,我发觉这样真管用。那个通知原本像堆烂泥,被我拆成三句话:“会议改下周三、材料提交下周一、迟交就罚款。”整得明明白白,再丢到微信群分享,同事都点赞。
现在我已经把这套法子用到邮件、文件里了。比如上周的系统升级通知,又是一大串。我只花了三分钟:扫标题看主要变动,抠出核心要求——备份数据和避开高峰时段。立马回复老板说清楚了。省下时间,我还能多摸鱼一会儿。
就这三点特简单:
天天练,自然就成了下意识。我老婆说我唠叨少多了,省得回家还抱怨通知太磨人。
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