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公司自己搭建企业邮箱怎么做?5步分攻略新手也能搞定!

发布时间:2025-10-12点击次数:

上周老板突然拍脑袋说要搞公司专属邮箱,省得每次用QQ邮箱发合同都被客户当骗子。我查了外包报价单吓得手抖——好家伙,光基础搭建就要五位数!撸起袖子自己干,死磕三天居然真搞定了,流程全给你们扒干净。

第一步:捡漏十年老域名

翻箱倒柜找出2014年注册的吃灰域名,在阿里云控制台续了十年。重点来了!必须亲自给客服打电话解冻域名,网页申请按钮根本是摆设。等专员回拨确认时,我泡面都嗦完两桶。

第二步:邮箱服务器搭积木

直接嫖腾讯企业邮免费版,注册时栽了大跟头:管理员邮箱千万不能填公司域名!我手贱输了个admin@自己域名.com,结果卡死在鸡生蛋死循环里。用媳妇163邮箱才通关。

  • 打勾时多留个心眼:别开通微信提醒功能,手机非被叮成蜂窝煤
  • 部门树状图建议按摸鱼小组划分,比如「总部-厕所蹲坑组」

第三步:让域名认祖归宗

这步骚操作最多。进域名管理后台改DNS解析,看到满屏英文缩写当场裂开。硬着头皮抄腾讯给的配置表:

  • MX记录优先级填5,结果邮件全堵在路上
  • SPF文本少个引号,测试时被当成垃圾邮件

来回折腾六次,用站长工具测试时发现必须按顺序贴快递地址,MX记录优先级数字小的反而跑得快,跟想象完全反着来!

第四步:防群发邮件开关

管理员后台藏着个巨坑选项——未验证IP自动开启中转。我司加速器在马来西亚跳转,所有邮件都被标成诈骗。凌晨三点翻文档才找到:在安全设置里关掉「SMTP验证」,勾选「仅允许SSL连接」。

第五步:客户端连环车祸

给同事装Foxmail时惨变人肉客服:

  • 财务大姐死活输不对端口号,把IMAP的993记成移动客服
  • 程序员小哥非要用加密方式登录,结果密码框变直接抓瞎

直接甩截图教程,标红写着:接收服务器类型选IMAP,发件选SMTP,加密方式用SSL!这行字后来被行政裱起来挂公告栏。

昨天老板用新邮箱收首笔尾款,反被甲方夸「你们域名年份比合同金额还长」。行政小妹算账乐开花——十年域名698+企业邮免费版=省下四万三,全组奶茶吨吨桶直接升级成火锅宴。

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