会展会议活动策划案例参考(看看人家怎么成功策划)

上个月接了个会展策划的活儿，甲方是个搞新能源的企业，要在上海搞个产品发布会。我当时一拍大腿：这回得整点不一样的！

一、先翻了三天别人家的案例

真不是抄作业，就是看看别人咋玩儿的。我把手机电脑全开上，专门找那种看起来特唬人的大牌发布会：甭管是手机厂商摔手机测试，还是车企把车吊到半空转圈圈，通通截图记在小本本上。结果越看越懵——人家舞台动不动三层楼高，灯光打得跟演唱会似的，我那甲方预算还不够人家零头！

• 直接抄明星舞台？ 算了，怕是把甲方卖电动车电池的钱全烧光都不够
• 学人家搞虚拟特效？ 技术团队报价单看得我手抖
• 签到台放个巨型LED？ 这块屏幕比我老家房子还贵

二、蹲马桶时突然开窍

凌晨三点憋出来的方案：既然烧钱烧不过干脆玩“拆零件”！把那些贵得要死的环节全拆了——

灯光暗点咋了？ 我把全场灯泡换成他家电池供电的，台上支棱个巨大电池模型，所有灯光线全从电池里扯出来。主持人开场就吼：“看！咱家电池点亮整个场子！”音响效果不够炸？ 我让技术小哥提前录好电动车加速的电流声，领导按启动键那秒全场“嗡”地一震，后排记者都吓得扶眼镜。

• 签到处用带灯带的车轮造型架子，成本才三千
• 抽奖环节让观众扫码给电动车“云充电”，充得最快的送电池周边
• 产品体验区铺满碎石路，看谁家电动车颠散架（当然提前测过咱家的稳如老狗）

三、最头秃的请大佬环节

本来想请行业大牛站台，结果人家助理开口就要六位数。我一咬牙把嘉宾介绍手册改了——技术总监？改叫“十年电路板老中医”！媒体圆桌会？变成“老板请记者撸串摊牌局”。连主持人串词都写成：“下面这位老哥拆过的电池，够绕黄浦江三圈！”

结果你猜咋样？那个死活请不动的技术大拿，看到海报上自己变成“新能源界华佗”，乐得主动转发朋友圈，还带来两个自媒体大V！展会结束第二天，甲方仓库里的老款电池居然被抢订光了——原来记者把“碎石路颠不坏电池”的视频传疯了。

四、现在想想后背还冒汗

活动前三天差点崩盘：碎石路道具超重运费翻倍、电池模型组装时冒烟、请的网红直播时差点把车轮当点心啃了……凌晨两点蹲在展馆啃煎饼果子那会儿，真想掀桌跑路。但最绝的是收尾时——我们把那些被记者踩变形的碎石路砖头，贴上“抗压王者”标签当周边送，有个东北老板当场订了五百箱说要发给客户。

刚开完庆功宴老板就甩话：“明年发布会预算翻倍！”我反手把刚签的合同塞包里——下个月得先睡三天，鬼知道这回又白捡了多少根头发！

（正在打字的博主突然收到甲方微信：咱们那个电池模型放仓库落灰太浪费，要不...拆成零件当盲盒卖？啧，新一轮折腾又要开始了）