庆典活动策划团队哪家强？看这几点选择不踩坑！

上个月老板突然说要搞公司十周年庆典，点名让我牵头找策划团队。当时我就懵了——以前最多组织部门团建，这种两百多人的大场面真没搞过。行，硬着头皮上，就当解锁新技能了。

第一阶段：广撒网捞鱼

先按土办法来。打开手机通讯录群发消息：“急求靠谱活动策划！”半小时后微信炸了。有老同学推的供应商，有前同事自己开的作坊，还有八竿子打不着的亲戚说侄女在婚庆公司兼职...统共收了二十多家联系方式，光整理Excel就熬到凌晨两点。

• 某家吹得天花乱坠：“央视晚会同款设备！”，结果发来的案例视频里舞台LED屏全是马赛克
• 另一家张口就要五万定金，合同条款却写着“方案不满意不退钱”
• 最绝的是有个“资深策划”，凌晨三点给我打语音问：“哥，KT板是”

第二阶段：线下验货

筛剩五家打算面谈。特意约在他们办公室，就想看两点：是不是皮包公司，团队真不真实。

结果当场现形两家：

• A公司号称“50人团队”，办公室就三张桌子，打印机上堆着外卖盒
• B公司展示往期案例时，我眼尖发现照片里背景板跟隔壁竞品公司官网图一模一样

剩下三家我出了道实操题：“现在模拟舞台停电怎么办？”

• C公司策划小哥支吾半天：“应该...让主持人讲笑话？”
• D公司女经理直接掏手机：“我们有备用电源供应商15分钟到场，这是通话记录”
• E公司更绝，打开电脑给我看他们做的风险预案Excel表，连“老板突然要求加节目”这种破事都有三套方案

第三阶段：榨干细节

带行政小妹杀到D和E公司深度考察。抓着三点死磕：

1. 钱怎么算？

• D公司报总价含糊：“物料根据实际调整”
• E公司把矿泉水瓶运费都列进明细表

2. 人谁来干？

• 要求当面见执行团队，结果D公司派来的“五年经验督导”连追光灯型号都说错
• E公司直接拉群，灯光/音响/流程执行都在群里实时答疑

3. 救命稻草在哪？

• 故意问：“要是活动前三天策划师辞职咋办？”D公司脸都绿了
• E公司立刻调出人员备份表：“这是副总监接手流程，这是执行组B岗联络方式”

拍板

虽然E公司贵10%，但签约时对方干了件小事：把合同里“暴雨等不可抗力免责”划掉，手写改成“提供室内备选场地并承担差价”。就冲这担当，当场刷卡付定金。

活动现场还真出幺蛾子——老板临时要加无人机表演。E公司团队凌晨两点给我发方案：用原有灯光架改装设备，成本只加两千块。庆功宴上供应商小伙偷偷说：“幸好你们没选D公司，他们上周刚裁了半个执行组...”

• 别信官网案例！直接要近期活动现场视频
• 见面先查办公室垃圾桶，盒饭多的至少是真干活的
• 合同盯着写“按进度付款”，我们卡住第三期款逼出了备用方案
• 最狠一招：假装记者给合作酒店打电话问“XX公司服务怎么样”