去年年底,公司突然通知我负责策划今年的年会活动。我当时就懵了,从来没搞过这么大的活动,就琢磨着得找个专业的策划公司帮忙。上网搜了一圈,信息多得眼花缭乱,广告一箩筐,也不知道该信谁。
于是我开始一家家联系策划公司。第一步,打了个电话给几家网评靠前的公司,简单问了下经验和报价。结果有的公司张嘴就是天价项目费,一听就是忽悠人;有的,报价贼便宜,但细聊下去发现他们根本没企业年会经验,连个像样的策划方案都拿不出来。我当时急得快冒烟了,差点随便选一家,好在我老同事提醒我:公司钱不是闹着玩的,得靠谱点。
在这个过程中,我就总结出了5个硬核技巧。这些技巧不是在书里学的,全是靠碰钉子才长记性的。反正后来我就死盯着这几点,一步步选到了合适的公司。
用了这五个技巧,我再行动就稳多了。先筛出三家看起来还行的公司,然后一家家去拜访。第一家态度挺但案例全是婚礼策划的,果断pass。第二家团队专业,可惜报价超预算一半,也放弃。到了第三家,服务热情得不行,还直接给我看了去年给一个大企业做的年会视频,活动搞得很热闹。我当时就现场掏出合同细节对比,确认没隐藏费用后,当场拍板签了约。
后续执行很顺利,他们团队很专业,从场地布置到节目安排都搞定了。年会上大伙玩得开心,老板还夸我。不过现在回想起来,要是一开始没学到这些技巧,估计得亏一大笔钱又丢人现眼。
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