策划活动注意事项

起个大早赶个晚集

上周公司让我牵头搞个客户答谢会，想着挺简单个事儿，结果差点翻车。上午九点拍脑袋定了主题“感恩回馈”，十点就被领导骂回来：“感恩这词儿都用烂了，能不能走点心！”得，白干。

物料差点全泡汤

下午吭哧吭哧做物资清单：背景板、礼品袋、签到表。自认挺全乎，结果供应商问：“雨伞架备几个？备用电源线多长？”当场懵了。赶紧扒拉手机查场地照片，发现上次活动照片角落里有插座位置——好家伙，离讲台足足十米远！连夜加急买了30米接线板。

• 背景板尺寸算错：量了舞台宽度忘扣掉装饰柱
• 礼品袋少订20个：漏算工作人员那份
• 矿泉水按人均2瓶算：没考虑夏天出汗多

执行现场鸡飞狗跳

活动当天更离谱。提前两小时到场地，发现签到处桌子被保洁阿姨堆满清洁工具。“这儿昨天就说留给我们！”追着物业经理跑了三层楼才腾出来。主持稿打印了五份，偏巧设备出问题，备用稿在同事双肩包里，那人堵在高架上一个半小时——主持人举着我手机念电子稿，手抖得跟帕金森似的。

抽奖环节最邪门。明明测试三遍的抽奖程序，正式运行时吞掉三个中奖号。嘉宾举着手臂等半天贼尴尬，我直接从奖品堆薅出三份伴手礼塞过去：“咱系统怕您拿不动大奖，先送点开胃菜！”

收尾全是坑

以为结束后能喘口气，客户经理追着问：“王总特等奖的按摩椅啥时候送货？”我翻遍记录本傻眼——采购单根本没填收货地址！打电话问供应商，人家乐了：“就等您这电话，仓库都快摆不下了。”更绝的是撤场时发现，茶歇区地毯被红酒泼出三块地图，押金扣掉一半。

回家瘫沙发翻照片复盘，发现最骚的操作：为了让领导讲话显得热闹，我安排托儿坐前排鼓掌。结果视频里看得清清楚楚——同一批人出现在六个不同机构的宣传片里，连鼓掌节奏都一模一样。

血泪换来的铁律

现在明白了，预案不是写着玩的：

• 场地踩点要掐秒表走流程
• 物资清单后面得乘1.5倍系数
• 主持稿塞进主持人鞋垫底下才算保险

昨天报销被财务打回来三次，就因为地毯清洗费没附现场照片——得，又交一笔学费。