为何企业要搭建内部网站？提升效率的4大好处解析

上个月跟同事唠嗑，行政部小王突然拍大腿：“我天天回几百封邮件找报销流程，人都麻了！”财务老李也跟着倒苦水：“上周新来的实习生把部门通讯录弄丢了，群里问得我脑壳疼。”当时我正被二十几个部门的项目进度表逼疯——微信群里爬楼翻记录？跟考古挖土似的。

第一步：抠门老板终于松口了

周会上我把行政妹子的电脑直接投屏：密密麻麻的邮件占满屏幕，搜“年会通知”得筛半小时。老板眼镜差点滑下来：“这...要不弄个共享网盘？”我立马怼回去：“去年市场部把客户名单扔网盘，销售半夜打电话问密码的事您忘了？”下午老板憋红脸批了预算。

第二步：自己动手搭鸡窝

没请外包——抠门老板只给了八千预算。搞了个开源的建站系统，服务器用公司闲置的旧电脑改的，行政小妹的二手红米当测试机。刚开始部门文件直接堆在首页，乱得像大妈翻菜市场。周末蹲公司重做了三版分类：左边树形导航栏分部门，右边工作台塞通知公告，顶上搜索框加粗标红。

第三步：填坑踩雷日常

• 行政部死活不交最新通讯录，我直接爬企业微信后台导出Excel，转手做成点击拨号页面
• 财务报销流程PDF藏得深？把流程图拆成六张截图配上大字箭头，傻子都看得懂
• 老板要保密项目进度？单独开权限小房间，门禁卡刷不开的同事连图标都看不见

上线前夜测试时，服务器突然崩了。发现是保洁阿姨拔了插头充电瓶车。

第四步：真香现场实录

才过半个月效果就炸了：

• 查考勤规则不用找HR，新来的运营小哥三秒搜出文档
• 跨部门调设备流程缩到一小时(原先是三天起步)
• 项目进度表自动刷新，老板手机点开就能骂人
• 公司吉祥猫绝育通知置顶三天，再没人问“猫为啥不叫了”

昨天最魔幻：万年不发福利的老板居然给IT部加了奶茶预算——因为他在厕所刷手机时，顺手批了采购部的采购流程申请。这破网站值了。