分公司年会策划方案怎么做？这5步让组织变轻松

去年年底，公司忽然把我叫去办公室，说今年分公司得办年会，让我当负责人。我一听就头大了，这不是头一回想让我干这种活嘛以前自己搞过几次，每次都累成狗，不是场地出问题，就是节目乱套，员工们还抱怨没意思。这回我可不想重蹈覆辙了，就琢磨着找点简单法子。结果折腾出一套五步方案，还挺管用的，整个过程变得轻松不少。下面就从头到尾唠唠我的实践过程。

第一步：先把目标和预算给摸清楚

我刚接下任务，第一件事就是赶紧召集了分公司的几个部门头儿开会。我在会议室白板上画了个圈，让大家轮流说年会想干啥——是想让员工高兴，还是给老板露露脸？没十分钟就吵吵嚷嚷的，有的说“搞娱乐点呗”，有的说“必须宣传下业绩”。我拍板，定了主题叫“欢乐一家亲”，主要就是让大伙放松聊天，顺便拍拍马屁。然后我直奔财务科，跟会计大姐谈钱的事。她翻翻账本，告诉我今年预算就5万块，比去年还紧巴。我一盘算，跟她说“得勒，先锁死这个数”，就在小本儿上记下来，免得后面超支。这步弄完，心里就有底了，不像以前瞎搞一通。

第二步：选个好时间和地点

目标定了，我就开始捣鼓地点和时间。分公司在市中心，周边有几个常去的酒店，我一户户跑过去踩点。周六一早，我揣着小本子去东城酒店看场地，那大厅看着宽敞，但太贵了；又溜达到西郊小院，便宜是便宜，可离大家上班远着。折腾半天，我掏出手机刷刷天气预报，眼看圣诞节前后不下雪，就干脆选了周六下午3点开干——躲开高峰期。挑了城南小会所，地方不算大，但性价比高，包场才8千，还包茶水。我立刻跟老板谈了价，签了合同，搞定后感觉浑身轻松。

第三步：定节目单和搞点活动

接下来就轮节目这块，我一向最怕搞砸。先群发微信群，让员工自告奋勇报点子——“有啥唱歌跳舞的都报上来！”大家热情挺高，没多久就收了20多份。我们工程部老王说搞个搞笑小品，销售小刘吹牛要跳街舞。我一看这阵仗，赶紧筛筛选选，定了五个节目：开场合唱、小品互动、抽奖环节、还有个亲子游戏让家属也参加。为了省事儿，我直接网购了奖品，像小电器和电影票之类的，花了几千块就备齐。节目单定我心里偷着乐，没请外边人，省钱省力。

第四步：准备吃喝和小零碎

节目搞定了，后勤这摊事儿可别含糊。我先联系上城南小会所的经理，定了自助餐套餐——10个菜配水果，管够管饱。回头又找人租了音响和椅子，怕不够用加了备用。最麻烦是交通安排，分公司有100多口子人，我弄了个微信群接龙，统计谁要坐大巴车。大伙儿噼里啪报名，我就分三趟搞定，省得堵车误点。杂七杂八的准备，我列了个清单：

• 吃的喝的别省，餐食定了两轮。
• 小奖品放前台随手拿。
• 现场拍照请了公司内部小伙拍，不花钱。

第五步：上场盯梢和搞个总结

年会当天，我早早就跑会场，看着布置组摆桌椅调设备。节目我就猫在后头盯着流程，遇到小品忘词了赶紧上去救场。抽奖环节一响铃，大家乐哈哈抢奖品，气氛一下热闹了。晚上9点散场，我还叫了几个人扫尾打扫，第二天一早，我在微信群里发个问卷链接：“大伙儿打分呗——好玩不，有啥不满意的？”一收反馈，90%都说轻松愉快。我就写了份总结报告给老板，点出亮点是亲子游戏拉近了关系。整个流程走下来，我总结这套五步法不光省心，明年用还得劲。

折腾一圈下来，年会办得挺顺，员工们乐呵，老板也夸我能干。回想以前自己手忙脚乱，这回就用了五步简单法子——定目标、找地方、搞节目、备零碎、盯现场。以后公司谁问年会谈我都直接甩这方案，轻松上手不费劲。