今天领导突然扔给我个任务,说单位六一活动让我来牵头搞策划。我第一反应就是懵,这玩意儿咋搞?去年那活动我儿子回来直撇嘴,说还不如在家看动画片。这回可不敢糊弄了,硬着头皮开始折腾。
礼拜一开会,领导一句“小王你来负责”,我差点把保温杯打翻。回家翻了一晚上资料,发现搞活动不能拍脑门。想起之前网上说看7个标准,我就照着这思路开始摸石头过河。
标准1:钱花哪儿去? 我先扒拉去年账本,好家伙,光租卡通人偶就砸了7000块!今年打死不干这傻事。跟财务大眼瞪小眼磨了三天,抠出2万预算,分四块切蛋糕:场地装扮、零食礼包、游戏道具、应急备用金,每笔钱都拿红笔圈死。
标准2:地方够不够造? 大会议室看着宽敞,结果周末跑去量尺寸,连搬带挪试摆道具,发现要是100个娃同时玩毛毛虫赛跑,铁定撞得人仰马翻。马上改主意把拔河比赛挪到楼下停车场,保安大叔还贡献了隔离墩当边界线。
标准3:娃们想要 厚着脸皮在食堂堵人,逮着宝妈奶爸就问:
统计出动手类游戏票数最高,连夜把踩气球环节换成DIY扭扭棒手工。
标准4:资源从哪挖? 发现隔壁新开绘本馆想打广告,直接上门谈合作。他们出200本图画书当游戏奖品,我们帮挂宣传横幅。工会主席还从仓库翻出尘封的充气不倒翁,洗刷干净省了八百块。
标准5:时间线卡死点 吸取去年教训,每个环节精确到分钟:
印了二十份流程表塞给每个志愿者,手机还设了八个闹钟。
标准6:安全是红线 行政大姐提醒医疗包备双份,不光创可贴,连防中暑藿香正气水都塞进去。还跟附近社区医院打了招呼,护士小姐姐答应随时待命。
标准7:机动性拉满 活动当天发现个意外:三岁小豆丁挤不进大孩子堆。赶紧把备用区的吹泡泡机拖出来,临时组了个幼儿趴。结果这片最热闹,满地追泡泡的娃笑得嘎嘎响。
折腾完瘫在椅子上,看见朋友圈被活动照片刷屏。财务科老李私信我:“明年预算给你加钱!” 这可比当年儿子夸我强!为啥这么拼?想起去年隔壁单位那场活动:塑料玩具三分钟散架,孩子哭了半小时。当爹妈的都懂,给孩子办事,多用点心准没错。
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