北京展会策划公司报价贵不贵？3种方案费用全解析

那天我突然想在北京办个展会，脑子里一琢磨，找个策划公司得先搞明白报价贵不贵。这事儿可不能马虎，我上网搜了一圈，发现网上说得乱七八糟的，有的是广告，有的含糊其辞。我就决定自己动手，一步一步查个明白。

第一步骤：打电话问公司

我先去朋友圈子里问了几个用过展会策划的人，他们都抱怨北京这边的公司报价高，但具体怎么个高法儿，没人说得清。我就干脆查了查三家有名的策划公司官网，挨个打电话过去问问。第一家是搞高端商务展的，客服小妹儿接的电话，我问个简单报价，她张嘴就来：“基本方案得2万起步，含场地搭建和人手安排。”我一听，这价儿也太黑了点？心想，不就是搭个棚子吗，材料费能花那么多？可她又补了句，说这是全包服务，省心是省心，但还是觉得太贵。接下来问第二家，那家是个小作坊，老板亲自上阵回我：“咱们的经济方案便宜，5千就能搞定，但人工和服务得你自己盯着点。”我琢磨着，这价儿倒合适，可风险大，万一搞砸了展会就泡汤了。第三家是中型公司，报了个折中方案：“一万左右，服务全包的，场地和策划都给你搞妥。”我听完心里平衡了点，但总的来看，北京的报价都偏贵，比外地高出不少。

第二步骤：实地跑一趟比价

光电话问不靠谱，我索性坐地铁跑东城区去转了转。挨家挨户看公司展厅，第一家那高端公司，接待员带我逛了展示区，一堆花里胡哨的设备摆那儿，可一细问报价，又提了句：“2万方案还含灯光音响，这不算额外钱！”我当场就摇头，这不坑人吗？音响值几个钱。转头去那小作坊，老板在仓库里忙活儿，见我来了，热情推销：“5千方案，材料费省下不少，你自己采购就行，省一千来块。”他递给我一份清单，我仔细一算，材料成本都两千多了，加上人工和意外，根本划不来。去第三家中型公司，经理拿出份合同，写得清清楚楚：“一万块，从头到尾包办，出错我们赔。”我当场就心动了，因为方案明细列出了所有细节，

• 场地布置费三千
• 策划咨询费两千
• 人工和应急五千

第三步骤：总结经验选方案

折腾了一礼拜，我把三家报价揉一块儿分析，最终定下了第三家的中档方案。原因简单得很：高端那家纯属黑心加钱，5千那小作坊风险大坑多，一万的才算是物有所值。展会搞完，效果出来还不错，现场人来人往的，没出啥差错。我现在才明白，北京策划公司确实比别处贵了20%到30%，但贵有贵的道理，服务全包省心省力。建议大伙儿要办展会，别贪便宜选低价方案，万一出了岔子，钱和时间全搭进去。中等方案最靠谱，贵是贵点，但值回票价了。