公司年会流程怎么安排合理？看这份完整执行清单

今年公司年会又是我牵头搞的，说实话这活挺累的，但架不住领导非得塞给我。我寻思着得整点系统的法子，不能瞎忙活。头几天我就先翻翻往年的照片和视频，找几个老员工聊天，问他们以前咋弄的，结果发现大家都是一团乱麻。有个哥们说去年抽奖环节差点儿打起来，奖品都发错了，现场乱哄哄的，听得我直摇头。

规划阶段：定好骨架别跑偏

我开始动手规划整个流程，第一步就蹲在电脑前敲清单。先琢磨年会主题，今年公司效益还行，我就定成“欢乐冲刺未来”，图个吉利氛围。接着细扒时间线，整个年会分成三大块：开场、中间活动和结尾狂欢。我列了个初步清单，用手机便签写出来，保准操作简单。

• 主题设定：搞个喜庆的，别太花哨。
• 时间安排：晚6点开始，9点结束，中间加个抽奖环节。
• 场地选择：挑公司附近的酒店大厅，检查桌椅够不够坐。
• 节目策划：找几个员工表演唱歌跳舞，别超过20分钟。
• 抽奖环节：提前备好小奖品，登记名单免出错。

弄完我就拿去跟领导唠嗑，结果被狠狠吐槽了，说我这流程太粗糙。我赶紧打回重来，添了些小细节，比如员工吃饭时间怎么排，别饿着肚子干活。

准备阶段：凑齐人马动手干

规划定了，我就召集小团队动手。从各部门扒拉出几个靠谱的年轻人，组了个五人小组。每周一晚上开碰头会，大家聚在会议室扯淡。先是定场地，我跑了好几家酒店，比来比去选了最便宜的那家，钱不够省着花。节目这块更难搞，有员工嫌唱歌太难听，我直接砍了俩节目，改了个小品玩玩。

• 物料准备：打印邀请函、抽奖券，网购点装饰小彩灯。
• 人员分工：小王管音响，小李盯食物，别出岔子。
• 预算控制：总共掐在2万块内，省着点买便宜货。

忙活了两周多，事情就出来了点毛病。彩灯买回来少了一大半，店家说是漏发了，气得我差点儿飙粗话。我当场打电话骂了几句，逼着他们当天补货上门，要不年会得黑了半边天。

执行阶段：现场稳住别慌神

年会当天清早，我带着团队杀到酒店布置。先折腾音响试麦，结果小王把线接反了，噼里啪杂音乱响，我赶紧叫停换了个备用的。6点准点开场，流程一路推进：领导讲话、员工表演，都挺顺利。抽奖环节差点儿又翻车，奖品堆摆错位置，中奖名单都搞混了，我赶紧冲过去自己动手调整。

• 开场顺序：主持人先热个场子，简单讲两句。
• 中场活动：表演后开饭，边吃边抽奖乐呵。
• 结尾狂欢：集体跳个舞放松，9点准时散场。

整个过程还算利索，就靠了这清单控制，没出大乱子。但意外总有，抽奖时有哥们领错奖品闹情绪，我当场给换个大的哄过去了，差点儿露馅儿。

总结复盘：教训学了不少

年会后开复盘会，大家喝着啤酒瞎侃。整体效果挺流程安排紧凑点就好操作。但问题一堆：预算卡得太死，奖品买得寒酸；场地灯光太暗，演节目看不清脸。我算是明白了，清单虽细节得补牢实。下回再整，我得多备点备用方案，防意外。

我为啥知道这些？去年我被这事儿整得焦头烂额。筹备到一半，老妈突然住院了，我两头跑腿忙成狗。有晚熬夜做清单困得直打瞌睡，数据存错版本直接丢了，气得我摔键盘骂人。幸好同事帮了大忙，代我跑腿半天才缓过来。不然年会准泡汤，我也得挨批斗。这事儿教会我，干活别光靠自个儿，拉上兄弟一起撑。