策划会议的线上工具推荐？(这5个平台省时又高效)

最近团队搞个大项目，策划会议一堆堆，每次组织起来累死人。协调时间像打架，文件满天飞，效率低得跟蜗牛爬。我就琢磨，试试线上工具，看能不能省点心。

开始动手找工具

先上网搜了一圈，乱七八糟的工具多得很，选哪个我就从头试起。第一个用了 Zoom，设置简单，点几下就开视频会。画面流畅不错，问题出在会议记录上，只能聊天框记几句，文件分享乱糟糟，会后找资料像大海捞针。试用几天，团队抱怨连连，说策划前准备还是混乱。

不死心，又试 Google Calendar。日程安排超级方便，点点按钮搞定时间，省了互相打电话的啰嗦。试了几次会议，时间冲突没了，大家挺满意。但缺点是只调时间不关联会议内容，议程和文件得手动塞邮箱，搞得我两头跑，效率没提上去。

接着翻到 Trello，搞策划任务板卡，一拖一拽分工清晰。会议议程列卡片上，责任人对齐，一目了然。团队反馈省了反复确认的麻烦。就是缺视频功能，临时加会还得跳别的平台，来回折腾浪费时间。

第四个试 Slack，沟通太及时了。建个策划频道，讨论集中，不用邮件轰炸。信息流动快，想法速成，省了不少口水战。但文件管理和大型会议组织差点火候，资料乱放，会后复盘头晕。

尝 Miro，白板功能牛得很。思维导图一画，实时协作文档，创意嗖嗖出。配上前几个工具，互补无缝，策划效率嗖嗖涨。试了场大会议，流程顺溜溜，效果出乎意料。

省时高效的5个平台

• Zoom：视频会议稳当靠谱，一键搞定聚会。
• Google Calendar：时间调来调去超简单，点几下省心。
• Trello：任务分工清清爽爽，会议议程不迷路。
• Slack：沟通集中快如闪电，信息流动不卡壳。
• Miro：创意白板秒出点子，实时协作爽歪歪。

混着用这五个玩意儿，策划会议省时又高效，团队现在乐呵呵，我乐得轻松了。