会议会务策划活动公司怎么挑？5步筛选省心更靠谱！

最近公司让我搞年度大会，外包公司这块简直踩坑踩到怀疑人生。上周刚把合同签了，现在给你们唠唠我咋用五步法筛出靠谱货的，保准接地气！

第一步：翻烂百度和小红书

直接在电脑前蹲了俩小时，关键词就搜“XX市 会议策划”“企业年会执行”。好家伙，蹦出来一堆官网花里胡哨的，点进去全是“高端定制”“十年经验”——后来才知道全是刷的！专门记录下网页看着顺眼的公司名字，顺便在小红书搜真实评价。看见有人吐槽某家挂羊头卖狗肉，活动现场连PPT都能放歪，直接在小本本上划掉！

第二步：打电话挖黑历史

名单剩下8家，挨个打电话过去问。开头就问：“你们有没有搞过500人的科技公司发布会？给我看看案例视频！”真有3家支支吾吾说“涉及商业机密”，还有个离谱的接电话的人说自己是前台让我等回电... 两天没消息！剩下5家发了资料过来，我直接让IT同事查他们官网案例里的主办方Logo，发现有两家用的居然是网图，水印都没去干净，果断拉黑！

第三步：逼着销售现场算账

剩下三家约到公司会议室面谈。我直接甩出需求表：两天一夜、主会场+三个分论坛、要搞直播抽奖、晚宴还得有冷烟花。最绝的是那个A公司销售，拍胸脯说60万全包，结果明细表里灯光音响按天算钱、晚宴服务生另收费，连打印桌卡都单列一项！气得我当场问：“你当我第一次办活动？” 另外两家老实列了打包价，B公司报80万含税，C公司报78万但偷偷加了行小字“如遇物料涨价需补差价”——这坑我去年踩过！

第四步：带团队杀到仓库暗访

表面答应B公司去看场地，实际带着采购总监杀到他们库房突击检查。销售脸都绿了！仓库里堆着生锈的桁架，LED屏幕用手一摸全是灰。最搞笑的是问“这套音响搞过最大场子多大”，管仓库的小哥脱口而出：“上次xx商场开业用过！” 一查那商场活动就200平米...转头去C公司，人家大大方展示带恒温仓库，设备贴了检修标签，还主动给看上周500人医疗会议的装卸货监控，连几月几号更换的服务器电池都写在维保单上！

第五步：签约前临时改方案

本来都准备跟C公司签了，老板突然说要加个AR启动仪式。周五下班前扔出新需求，看他们咋应对。结果周末两天C公司的策划直接蹲我们会议室改方案，周一一早带着3D渲染图和三个供应商报价来汇报；另一家竞品当时吹得天花乱坠的D公司（后来找关系塞进来的），周一上午十点才回微信说“在走流程”。你看，关键时刻谁真干活一目了然！

现在合作小半年，最香的是合同里白纸黑字写着：“如因乙方失误导致活动中断，每分钟赔500块”——上周彩排他们自己人绊倒电源线黑屏了半分钟，项目经理当场自掏腰包给咱团队发了红包。所以说，搞活动千万别怕撕破脸皮，该较真时往死里抠细节就对了！