策划布置如何省钱？这3招让你少花冤枉钱

今儿就来唠唠我前两天搞公司年会的破事儿。本来领导甩了个五千块预算，结果活动公司开口就要两万五，气得我当场拍桌子自己干！

第一招：提前半年画地图

去年六月我就翻出去年活动照片，拿红笔把主舞台、签到区、茶歇点全圈出来。直接按老场地尺寸量了个Excel表格，连桌椅间距都标上数字。跑批发市场跟老板砍价时，手机怼着表格给他看："瞧见没？五十把折叠椅、十五张1米2桌子，今儿现金结算！"老板瞅我这架势，愣是给打了七折。

第二招：办公室挖宝行动

周五下班带着实习生全楼搜刮。库房角落翻出二十个积灰的KT板，策划部铁柜里薅出三卷没用完的喷绘布。最绝的是前台妹妹指着消防栓："去年消防演练的警示带能用不？"橘黄色带子绕签到台一围，配上市场部借来的绿植，立刻变身网红拍照区。清单划掉十三项采购项，行政大姐都惊了："破布头凑一凑省两千？"

• 折叠椅租赁费：原价800砍到560
• 背景板物料：废料改造省2300
• 茶歇台装饰：绿植挪用免租金

第三招：发动人海战术

活动前三天在工作群发通知："布置现场管晚饭，能手绘的优先！"结果设计部来了五个插画师，运营组小伙子扛梯子比搬运工还猛。晚上八点会议室变车间，小姑娘们踩着高跟鞋粘气球链。最搞笑的是财务老张，抱着他闺女的手工亮片来洒，灯光底下闪得跟迪厅似的。两天啃下来，人工费就花了四百块外卖钱。

验收那晚，看着LED屏播着我用剪映做的开场视频，灯光组长拍我肩膀："兄弟你这整得，比外包公司还像样。"结算单甩桌上——布展总开销四千七，红包塞给帮忙的同事还倒赚三袋感谢零食。省钱的要诀？就是把"买新"俩字焊死在禁用词榜首！