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行业新闻

如何制定公司周年庆典方案?实战经验分享一步步教你做!

发布时间:2025-10-17点击次数:

去年十月份突然接到任务,老板拍着我肩膀说周年庆交给你了。我当时心里咯噔一下,这玩意儿从来没弄过!硬着头皮上呗,第一步先搬了把椅子坐到行政小妹旁边,俩人对着电脑屏幕干瞪眼。

第一步:翻旧账抄作业

行政从档案室扒拉出前三年方案,嚯,全是流水账记录:“某总讲话40分钟,员工合唱10分钟,抽奖3轮”。我直接给气笑了,这哪叫方案,整个就一报幕单!当场拉着行政小妹开会:“咱今年得整点动静,不能老让员工在台下抠手机!”

第二步:逮人问需求

端着咖啡杯在办公区转悠三天,逮谁问谁:

  • 问老油条:“抽奖能不能别老中毛巾?”
  • 问实习生:“最烦领导念PPT?”
  • 溜达到财务室,大姐指着我鼻子吼:“预算超了小心我剁你手!”

蹲在吸烟区跟保安大叔唠嗑,他掐着烟头说:“去年撤场搬桌椅累成狗”——你看,关键痛点都在犄角旮旯里。

第三步:刀尖上编预算

财务大姐甩过来个表格,限额十万红字标粗。我掰着指头算:

  • 场地押金直接划走两万
  • 舞美公司报价单晃得我眼花:“LED屏租金八千,追光灯三千五”
  • 最坑是餐饮报价,盒饭都要人均八十!

急中生智把供应商约到烧烤摊,三杯啤酒下肚硬砍掉七千块。回头把抽奖礼品从蚕丝被降级成充电宝,总算卡着九万八红线过关

第四步:节目单大逃杀

通知发出去三天,收到二十个部门节目申请。市场部要跳女团舞,IT宅男报了个诗朗诵。排练时我去瞄了眼,好家伙!销售总监挺着啤酒肚扭胯,台下姑娘们憋笑憋得直哆嗦。当即拍板毙掉五个辣眼睛节目,改成现场大屏幕弹幕互动——结果行政小妹幽幽提醒:“去年弹幕全在骂菜难吃”,得,又得重新找餐饮试吃。

第五步:踩点差点踩雷

提前一周跑到酒店量场地,进门就傻眼:合作方拍胸脯保证的“千人宴会厅”,实际摆了桌只剩五百座。急得我当场扯尺子量通道,硬是让服务员把圆桌换成条桌。更绝的是,撤场时才暴露的消防通道被婚庆公司堆满杂物,要不是巡场时多踹开一扇门,第二天三百人得挤成沙丁鱼。

48小时疯人院

凌晨两点蹲在酒店走廊:

  • 跟电工扯电线被电到跳脚
  • 打印店打电话说背景板印错字
  • 演员临时放鸽子,抓了程序员小哥顶替魔术师助手

熬到开场前两小时,突然发现抽奖箱忘在办公室,踩着共享单车狂飙三公里,回来头发被风吹成扫把。

当天晚上看着大屏幕滚过员工十年对比照,底下居然有人抹眼泪。庆功宴上老板端着酒杯过来:“明年还归你搞”——我一口雪碧呛进气管,财务大姐在旁边笑出鹅叫:“预算可没给你留醒酒药钱!”

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