发布会策划报价清单曝光！包含灯光舞台物料人工全明细

为啥会接这个活儿

最近有家初创公司朋友找到我，说要搞个新产品发布会，预算不多但又想搞得挺时髦的，我就拍胸脯接了。毕竟我以前跑过几个活动，有点经验，这回全权负责从头到尾的策划和执行。

第一步：摸清需求

先是跟朋友那边开个线上会，唠嗑了两个钟头。我问他想要啥效果，他说要灯光闪亮，舞台大气，还得配点互动玩意儿吸引记者。我问了大致场地、时间和人数，心里就盘算起来。接着我拉了个小群，把供应商也拖进来，逐个问需求细节——谁都不含糊，都得记下。

整报价清单

摸清后，我开始捣鼓报价清单。我直接打开Excel表格，一项项列。灯光这块最复杂，我找熟悉的厂家问了价。

• 灯光设备：租用LED屏，一天3000块；射灯加控制器，1500块。
• 舞台搭建：钢架结构加背景板，物料费4500；人工费找三个工人，每人800块。
• 其他物料：椅子桌子租用，1200块；音响系统，2000块。
• 人工费：整体策划，算我自己干，朋友说给1000意思一下；还拉了个帮手弄现场，500块。

算下来总价接近一万四，我怕朋友嫌贵，就提前发他看。他没咋犹豫就同意了，说省点材料就行。

采购和执行过程

开始行动后，我先跑市场买料。找供应商订灯光设备，货比三家，挑了个便宜的。接着我租车拉舞台材料，自己上手组装钢架，省钱。但问题来了，人工那边，一个工人临时请假，我急得团团转。

幸好我认识个哥们能顶上来，赶紧打电话搞定。灯光调试时，射灯坏了两个，厂家答应给我换，我就蹲现场监工一天。安装完，舞台看着挺气派。然后布置桌椅和音响，我亲自摆弄位置，怕记者不方便。

发布会开起来

当天一早，我提前到场地，看着工人进场。我指挥灯光切换，测试音响效果，还提醒后台放背景音乐。朋友公司老板上台时，我盯着舞台，生怕出岔子。整个活动跑了三个钟头，人挺满的，灯光闪得挺好看。结束后，朋友说反响不错，记者都夸专业。

不过这事儿整下来，教训不小。报价清单里忘了算应急备用金，结果灯坏了差点耽误事，我自己贴了小一千补漏。后来想想，要是提前多问两家供应商，可能没这幺蛾子。

事后反思

为啥我肯分享出来？做这行七八年，见多了策划活儿干崩的。比如去年另一个活动，报价没列清，人工费吵翻天，搞得朋友翻脸。我这回清单清清楚楚晒出来，就是告诉大伙别像我一样马大哈。清单做好后，我存电脑里当模板，下次直接套用省事。经验就是：活儿要细，话要实，钱要透。