成都会议策划服务怎么选？资深行家避坑经验大分享！

最近公司在成都搞了个年会活动，老大让我负责会议策划服务这块儿，可把我折腾坏了。

刚开始找服务的那会儿

我一开始在百度搜“成都会议策划公司”，出来一堆乱七八糟的推荐，点进去几家看了看网站，全是花里胡哨的宣传照和口号，动不动就说是“专家团队”、“全网最低价”。我打电话过去聊了聊，感觉大部分都在忽悠人，一个劲儿地问你预算多少，啥具体要求都不关心。好烦人！

亲自去跑了几趟现场

网上筛掉几个后，我决定跑一趟实地看看。第一家在东边一个写字楼里，位置偏不说，进门就一股子装修味儿，接待小哥连我们会议规模都没记清楚，就急着让我签合同。第二家在市中心挺热闹，可坐下来一聊，项目经理一张嘴就说“我们啥都能搞定”，问细节时又支支吾吾的。搞什么，这不是耍人嘛

• 坑一：别光听宣传，得看实际案例。那个项目经理吹得天花乱坠，我让拿点过往的会议照片或视频瞧瞧，结果拿出来的全是从网上扒的图，根本不是他们自己做的。
• 坑二：问清楚隐藏收费。有家公司在报价单上写了“设备费200块”，我以为就那么多了，追问下才知道每样东西都加钱，桌椅、话筒、投影仪全得另算，简直坑爹。
• 坑三：面对面聊聊团队。在网上看第三家好评多，结果见面后发现策划小哥根本不懂会议流程，连座位排列咋调都说不明白，差点没把我气死。

锁定靠谱公司那会儿

跑了四五家后，终于有个良心公司让我松口气。他们不急着签合同，先让我讲讲会议主题和参与人数，然后拿出一个挺详细的方案来，连场地布置图都画了草稿。我跟他们聊了半小时，策划师脾气说话特实在，还提醒我注意预算别超。谈价码时也干脆，清单写清清楚楚，没玩文字游戏。回公司后我又让他们提供了几个真实客户的联系方式，打电话问了下反馈都不错。

搞定签约和实施过程

签完约后，他们动作挺麻利。第一周就派了个现场监督来看场地，我跟着一起去转转，那人一边量尺寸一边记笔记，发现个插座位置不合适，立马协调改了方案。布置当天我提前到会场，团队已经忙活开，从灯光到桌椅摆得整整齐齐。整个过程顺顺利利，没出啥幺蛾子。会后结账时价格一点没涨，跟他们承诺的一致。

搞完这回活，我可算学乖了。选会议策划不能懒，得自己动手跑、动手看、动手问。不然钱花了还闹心，跟掉坑里似的。经验攒下来了，下次老板再让我管这事，我非得把上面的坑都避开才行。