我之前工作上接了个活儿,非得搞个大活动的策划全案,整个人都懵了。这东西听着高大上,实际上特磨人,但经历了一回,我觉得搞明白怎么下手后,还挺轻松的。今天就从头到尾分享下我咋弄的,总共分五步走完。
一上来,我先找了个安静角落,掏出纸笔,问自己:这活动到底是图要达到啥效果?可不能瞎折腾。我记得以前瞎搞过一回,没目标就开始忙活,结果白费劲了。这回我学乖了,坐下来写了几条:为啥办这个活动?谁会来?目标人数多少?期望收益是写完后,心里就踏实多了。
目标定我就开始搜资料学经验。上网翻了半天,看了些类似的案例和教程,重点盯着别人翻车的例子,想着别踩雷。我记了几个要点:预算咋分配?时间怎么安排?场地有啥坑?我还找朋友聊了聊,他们给的建议帮了大忙,省了不少走弯路。
查完资料,我就开写了。拿Excel画了个表,把任务全列出来:啥时候干谁负责,钱花哪儿。第一次写时乱糟糟的,反复改了三四遍才顺溜。我还加了份风险清单,想着万一出岔子咋应对。
写完方案后,打印出来给大家过一遍,才定稿。
方案搞定,立马行动起来。我叫团队开会分活儿,大家领任务就去执行。过程中可折腾了,比如预定场地临时出问题,我赶紧找备选方案。每天都盯着进度,解决各种意外——设备坏了换个供应商,人少了我亲自顶上。
活动一结束,我当天就开始复盘。整理数据看效果:多少人来了?钱花超了吗?反馈咋样?我挨个儿问团队成员意见,记下教训。比如签到环节慢了,下次得优化。总结报告写了老厚一份,感觉下次能轻松上手了。
通过这五步走完,活动搞成了,效果还不错。策划全案没啥神秘的,就是别急,一步步来,多动手少瞎想。
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