如何策划一场活动避免坑位？这4个技巧必须记住

上个月搞砸了社区读书会的事儿到现在还脸疼。那会儿拍着胸脯跟物业打包票说"包我身上"，结果当天签到桌堵在楼道口，Wi-Fi卡得PPT加载半小时，抽奖环节连二维码都扫不出来。几个大爷直接摔板凳走人，物业经理看我的眼神跟看骗子似的。

回来复盘到半夜两点，总算抠出这四个救命招：

第一周蹲点实测像做贼

提前七天我就背着卷尺去现场了。什么"场地示意图都是骗鬼的！当时物业给的平面图画着讲台靠墙放，真到现场发现墙上有三个消防栓突出来十公分。要是按原计划摆椅子，过道只能侧着身子走。

• 把签到台从电梯口挪到防火门后边
• 用粉笔在地上标出电源插座位置
• 拿手机测了五个角落的4G信号

第二周逮着供应商连环拷问

吃过音响设备突然失声的亏，这回直接冲到租赁公司仓库。让小哥当面接话筒试音，结果发现其中一只麦克风电池槽接触不良。更绝的是投影仪，宣传页写"支持手机投屏"，实际要用转接头——这玩意儿他们根本不配！当场在合同补充条款里加了两行：

• 设备提前24小时送货验收
• 备用电池和转接头按50%配置

活动前三天搞压力测试

拉上全家人模拟灾难现场。让老妈扮演耳背大爷反复问路，儿子负责乱跑撞倒易拉宝，连家里泰迪都贡献了扯电线表演。暴露出来的窒息操作包括：

• 签到处雨棚被风吹翻
• 流程表字体小得像蚂蚁
• 紧急联系人电话写错一位

当天带着锦囊妙计上战场

用挂绳把三张A4纸吊在脖子上：左边是电工电话中间是医疗点右边是备用场地钥匙。最绝的是准备了两台不同运营商的手机——移动卡刷不出验证码时，电信热点救了签到系统的命。

现在说出来轻松，当时差点把后槽牙咬碎。活动结束那天下暴雨，看着几位读者捧着签名书钻进出租车，我蹲在积水里摸到兜里化掉的巧克力才觉出饿。搞活动这破事，你准备得像个强迫症，现场才能装得举重若轻。