发布会活动策划公司费用如何算？透明报价明细避免超支

前期调研跑断腿

上个月接了个急活儿，帮朋友公司的新品发布会找策划公司。朋友甩我句话："预算就15万，你看着弄！"我当场傻眼——这玩意儿咋报价的？两眼一抹黑！

硬着头皮跑了几家，好家伙，报价单看得我脑壳疼：A公司张口就是"套餐价12万起"，具体项目写得跟天书似的；B公司倒老实，掰着指头给我算："场地设计3万，灯光音响2万5..."，加总20万，直接超预算；最离谱是C公司，拍胸脯说15万全包，细问才发现连主持人服装费都要另算。

亲手扒开报价黑洞

吃晚饭跟老婆吐槽这事，她筷子一撂："你傻！让他们列明细！"第二天我带着Excel表蹲在B公司会议室，逼着项目经理当场拆解：

• 搭建类：舞台桁架380/㎡ × 80㎡=30400
• 人力坑：AV技术员800/天 × 3人 × 2天=4800（半夜调试另收200/小时加班费！）
• 暗雷区：酒店电力增容费6500（策划公司说物业收的，合同里根本没写）

光盯着总价的我差点厥过去——报价单上漂亮的大字"舞美设计费"，拆开全是碎刀子！

血泪换来的实战合同

咬着牙选了报价最细的D公司。签合同时我直接把笔按在纸上："来！咱们玩大家来找茬！"

• 逼着他们把"摄影摄像套餐"拆成主机位、游机、直播推流三项报价
• 白纸黑字写明"运输费含两次装卸"（上次活动多跑一趟被收2000）
• 最绝的是让法务加了条："现场增项超过总价3%由乙方承担"

项目经理擦着汗嘀咕："哥你这比我们会计还狠..."结果你猜怎么着？实际执行时省了1万8！就因为提前堵死了设备延时费、临时加插座这些破事儿。

拍桌子总结的核心铁律

现在谁再问我活动报价，直接甩三句话：

• 别信套餐！把"舞美包装"拆成铁架、喷绘、灯光、人工四笔账！
• 合同里写明"除本清单外无任何收费"！
• 押金单让策划公司出！去年酒店扣我5000清洁费是他们赔的！

昨天看朋友公司发布会视频拍大腿——省下的钱多请了个网红直播，线上多卖300单！这血泪经验值了！