单位年会活动策划怕踩坑？这5个坑点提前避开！

我是单位的老员工了，去年被推去负责年会策划，结果差点把自己搞成笑话。下面就把我亲身体验的过程，从头到尾掰一遍。话说那天领导找到我，说：“小李，你平时喜欢折腾活动，这回年会就交给你！”我一拍胸脯：“没问题！”结果一上手就傻眼了。

从脑子一热开始策划

先是一通开会，大家伙儿七嘴八舌，说要搞得热闹点。我啥都没多想，直接开始列计划。第一步是搞预算，我当时觉得：“这还不简单，凑个三四万够了！”就凭感觉瞎填了个数，然后乐呵呵地去申请经费了。结果领导看了，眉头一皱：“这点钱够干往年都超支的。”我这才反应过来，赶紧回去翻资料、算明细。原来呀，场地租金就占了一大块，还有餐饮、礼品、表演道具，全都没算进去。要是没领导敲打，我估计一开始就栽在坑里了——这坑点就是预算瞎猜。躲开的方法是老老实实查记录、列清单，挨家问报价，硬是多备了两成备用金。

接着撞上时间大坑

预算搞定了，我得定日子。当时图省事，就想挑个周末办，大家都有空。结果？正赶上一个什么全国考试，单位好多年轻人忙着复习，根本顾不上彩排。有人跟我抱怨：“忙死了，年会咱就不参加了！”我一听就慌了：这不白搞策划了吗？赶紧冲去人事部查日历，才知道大考的时间点。立马调整方案，避开那几天，选了工作日的晚上，加半天休息补偿大家。早想到这点就好了，时间安排冲突这坑，差点让一半人跳票。现在明白了，盯紧单位大事件是关键。

后来敲场地时，我又犯了个二。看朋友圈有人推荐了个小酒，觉得特时髦，立马去定了。去了现场一看，挤得要命，音响还嗡嗡响，厕所都排队。一个老同事偷偷骂：“交通又不方便，下班堵得够呛！”我脸一红，赶紧退订换地方。这坑点就是场地瞎选，没提前踩点。好在我及时醒悟，拉着几个代表去实地转了一圈，选中个宽敞、靠地铁站的酒店大厅。

快到跟前儿了，节目差点崩盘

然后安排节目，我以为热闹就行，让各部门自己出主意。结果大伙儿瞎演一通，有人唱歌跑调，有人跳舞摔跤，一个节目拖了半小时，台下观众开始打哈欠。我眼瞅着气氛要冷，脑子里警铃大作：这不又是坑吗？节目不排练、没节奏。赶紧喊停，重组流程。我自个儿当导演，拉大家天天下班练一小会儿，还加了点互动游戏缓冲节奏。那阵子真是累得够呛，可总算避开了冷场灾难。

安全这事，我以前压根没想。年会上有人喝多了，差点在楼梯间绊倒。好在我备了个小药箱，同事帮忙扶住，才没出事。回想起来，后背冒冷汗：安全措施忽略这坑，差点整成事故。后来我学乖了，提前找安保公司搭把手，每层都放应急包。

整场年会下来，从踩坑到躲开，折腾了俩月。实话说，开始我光靠热血硬刚，搞不好现在就失业了。可一步步积累经验，学乖了，今年再策划就直接套用这5招：预算估算别瞎猜，时间安排躲冲突，场地选择先踩点，节目排练讲节奏，安全措施备到位。领导都夸我省事，新人问秘诀，我就把这份实践记录甩过去——全是教训换的学费！