活动方案公司怎么做？把握5个步骤策划不踩坑！

起头就是个坑

上个月我们公司接了个急活儿，本地连锁超市要搞十周年庆典，甲方李总上来就问：“一周内能不能出方案？预算大概…呃…尽量别太高！”一听这话，我后槽牙就开始疼了——时间紧不说，连钱都没个数，这不纯纯踩坑预备队吗？

我的保命五步走

硬着头皮也得干！赶紧把团队拽过来，按着我这些年摸爬滚打攒下的笨办法开整：

• 第一步：按住客户把话唠透 我直接约了李总下午茶，三杯咖啡灌下去才套出实话：原来老板就想在步行街搞个热闹点的周末活动，主要吸引带孩子家庭，顺便推推新开的生鲜区。钱嘛..最多撑死20个！啧，早说！
• 第二步：把想法钉死在纸上 根据抠搜预算，我画了个巨丑的流程图丢工作群：周五晚上小型开幕式（省钱请本地乐队）+ 周六全天亲子互动游戏区+ 周日打折清库存。重点标红：所有物料必须能重复用！
• 第三步：人比活儿更要命 最怕现场抓瞎，我挨个敲定负责人：小王管供应商对接（这人砍价狠）、老张盯场地报批（地头熟）、实习生们专门负责哄小孩（年轻有耐心）。关键叮嘱：谁的环节掉链子，谁自掏腰包请大家撸串！
• 第四步：抠搜到每一分钱 跟小王熬了两夜翻报价单，气球拱门换成二手租的省八百，舞台背景直接用超市巨幅促销海报。最绝的是发现抽奖箱自己钉能省二百三——结果行政部大姐真拿纸箱糊了个镶金边的！
• 第五步：现场跟打仗一样 活动当天我举着对讲机满场窜，眼看着要出幺蛾子：亲子区颜料快没了！立马吼实习生骑共享单车去隔壁文具店现薅；下雨备用棚少搭一个！直接把人流引到生鲜区试吃台——阴差阳错，生鲜销量当天涨了三成。

唠叨几句

活动结束李总握着我的手直说效果我心虚得很——要不是前期死磕预算和分工，现场早崩了七八回了！总结三条老油条经验：

• 客户不说人话？咖啡灌到他交代老底为止！
• 分工敢写模糊？事后甩锅能砸死人！
• 现场预案再多？不如实习生腿脚勤快！

干这行，活得像个救火队长就对了。下回再聊我上个月被气球供应商放鸽子，扛着打气筒自己吹了二百个的惨案！