大型展会策划价格怎么降低？(5个实用方法帮您省大钱)

前几天公司非要我负责一个大型展会策划，说是什么年度大活，我一看预算表就傻眼了，花销高得离谱，光展台搭建就要几十万，这谁顶得住？不行，我得想办法省省钱，不然年终奖都泡汤了。

开始动手查缺补漏

我先坐下来，翻翻以前的展会记录，啥破事都堆在一起——场地租太高、物料乱订、外包公司瞎收费，活脱脱一锅乱炖。我决定亲自跑腿，从头捋一遍。第一周，我直接杀到场地经理那儿，唠嗑砍价：“哥们，都是熟人，能不能打个折？下次咱还找你！”结果人挺仗义，给抹了10%租金。我顺带把时间表调了调，避开周末高峰期，省了小五千。

拉帮手凑热闹

第二招，找人搭伙！我可不想单干。联系了几个同行朋友，大家一拍即合：“咱们资源共享，省得各花各的冤枉钱！”我把他们的展台拼一块儿，用统一设计，连物料厂家的活儿都合并了。直接跟老板砍：“批量生产，一口价行不？”人家也挺爽快，纸张、印张这些减价三成。算下来，物料费砍掉一大截。

整点电子玩意儿省纸

搞搞数字替代。我琢磨着展会干嘛非用一堆纸质传单？手机扫扫就能看的事儿。我掏腰包买个便宜的扫码软件，弄了个微信小程序，把产品介绍全塞进去。跟参展商吆喝：“大家伙儿上这个平台，省钱又环保！”省得印上万份材料，少说省下小一万，还少砍树了。

拉朋友当志愿者

第四步，找人白干呗！我脸皮厚，直接抓公司内部同事当志愿者：“周末来帮忙，我请吃饭！”又把朋友圈里的人脉全挖出来，拉几个信得过的朋友当现场支援，省外包工费。有个老铁特给力，组织一群学生志愿者：“就当练练手，给瓶水就成！”展台搭建、签到台全包了，省人工快两万。

一锤子买卖

拼命砍价砍到脚底板。我揪着所有供应商唠：“不降价就找别家，市场大把！”跟餐饮公司磨半天嘴皮子：“人少订点盒饭，凑合吃就成！”硬生生把茶水点心压缩到最低。结果？展会那天顺顺当当，总开销比原计划减掉三成，省了小十万。

这事儿我为啥这么上心？去年我帮一家小公司搞展会，啥招儿没用，亏得底朝天，老板差点儿扣我工资。那叫一个憋屈！这回我早早规划，手脚并用，硬是省出个大钱窟窿。展会完事儿，同事们都夸我省事又靠谱，老板咧嘴一笑：“下回还你带头！”省的不是钱，是心服口服。