企业年会活动策划要注意啥？听成都公司专业建议！

前不久，成都一家公司找上我，说他们年会搞不定了，让我这个折腾过几次的老手帮帮忙。这事儿听着简单，但真正干起来可费劲了，花了我整整一个月时间。

准备阶段：打打草稿，磨磨嘴皮

先坐下来和他们老板喝茶聊天。老板开门见山说：“年会不能光吃饭，得让大家乐呵，还别花太多钱。”好家伙，这要求听着容易，做起来难。我立马拿本子记下来，定了几个大方向：热闹点、省钱点、别出岔子。

然后拉着公司行政的小姑娘开会。她说之前年会老超支，大伙儿反应没意思。我就拍板：“那这回主题整个‘搞笑的回忆秀’，让大家分享公司糗事。”花了几天时间，磨来磨去，最终定下地点就在他们办公楼底下的宴会厅，省钱省事。

• 注意预算别超：一开始就划好钱框子。场地是免费的，装饰用公司现成的彩带，吃得简单点，搞个自助餐。
• 提前选时间：挑个周五下午开搞，大家下班后直接去，省得耽误周末。

组织过程：跑前跑后，操碎了心

定完大方向，我就开始动手了。先分任务：让行政管吃的喝的，我负责节目安排。结果头一回开会就闹心，几个员工不肯上台，说怕丢脸。我就一家家电话打过去，哄着劝着，总算凑了三个部门出节目：技术部演个搞笑小品，销售部搞个合唱，还拉老板唱首歌。

最难搞的是设备，音箱老出问题。眼看时间快到了，我急了，直接开车满成都找租赁店。找了一下午，找到个便宜的二手音箱，省钱又稳当。

• 团队协调别偷懒：一个人扛不住，得多喊几个人帮忙。我拉了公司前台大姐管座位安排，小伙子负责灯光调试。
• 留点余地防意外：场地先看好备用的，怕那天爆满或设备抽风。

执行阶段：上蹿下跳，盯紧细节

年会当天，下午两点开搞。我早早过去打点，结果发现彩带挂歪了，桌子没摆齐。赶紧喊人来重新弄。三点半开场，技术部小品一出，全场乐翻天。老板唱歌时，音箱差点坏，我立马换备用设备，一点没耽误。

中间还闹出个小插曲：自助餐吃得太快，没到后半场就空了。我就让厨师现场煮点面条堵住大伙儿嘴，大伙儿边吃边笑，没人抱怨。

• 多预备点吃的喝的：吃货一多就扫光，多备点简单东西以防万一。
• 流程别太死板：临时加些互动游戏，让大家乱嗨起来。

搞定收尾：拍拍屁股，反思教训

折腾到晚上八点，年会总算闹哄哄结束。大伙儿都夸这回挺带劲，省钱又好笑。过几天公司老板还发消息谢我，说效果不错。

但我自己总结了下，还是有教训：预算差点没控住，一算超了几百块；节目排得有点紧，下次得松松劲儿。年会策划这事儿，靠的就是耐心和灵活，别怕出丑，使劲儿折腾就完事了。