活动方案策划书难写？掌握这4点轻松搞定！

之前搞活动方案策划书，我总是搞得头大！同事说简单，我一动手就懵了，怎么写？内容乱七八糟，预算也弄不准。那次给公司周年庆做方案，我熬夜两天写完，拿去给老板看。结果老板直摇头：“这玩意儿能用？”活动日期没定清，负责人的名字还写错了，预算一算超了十万！全盘重来，累得我差点趴下。

那次失败让我彻底琢磨起来

我坐那儿想了半天，问题到底出在哪儿？是不是我太急了？就拿手机翻了翻论坛，看到其他人也说策划书难写，说啥“框架不对”、“思路不清”。我还找了一个朋友聊，他是活动策划高手。他笑我：“你不先理清几个点，瞎写啥？”这下我明白，我得换个方法。

我开始研究那四个关键点

我打开电脑，翻了些案例和分析文章。整理后发现，写好策划书离不开四个重点：

• 第一点：目标要定死。就是活动到底想干比如上次那周年庆，我得写清楚：提升公司形象，增加客户互动，别搞什么模糊词儿。
• 第二点：分工必须具体。每个任务谁来干？像物料准备、现场布置，都得分给专人名字，别像我那样乱塞。
• 第三点：预算算精细。一笔一笔列出来，吃饭多少钱？设备租多少？用表格拉一遍，别拍脑袋。
• 第四点：风险早防备。可能出啥岔子？比如下雨怎么办？场地出问题咋处理？提前想好预案。

摸清这四点，我心里就踏实多了。

重新尝试写一次策划书

有了那四点，我立马动手。这回是做个小年会方案，我先在纸上画了个流程图：从定目标开始——搞个轻松团队活动。然后一步步套用那四点：目标写明白是增加凝聚力；分工一清二楚，小李管吃的，老王管场地；预算算了三遍，用 Excel 表填满；风险想万一领导迟到就提前备份。整个流程只用一晚上搞定，写完拿去开会。部门老大说：“这回靠谱！”大家也没吵吵预算超了。

现在想，策划书写不难，主要是把那四点捏紧。别贪快，一步一步磨透了，自然就顺溜。我以前太糙，老想着快点写完拉倒，结果事倍功半。这回教训告诉我：慢工出细活儿才是正道。