公司定员定岗定编方案重要吗？3个关键作用提升效益！

上个月老板突然找我开会，脸色跟便秘似的，上来就拍桌子："车间天天扯皮，销售部跟生产部互相甩锅，库存压得喘不过气！" 我瞅着会议室白板上乱七八糟的组织结构图，心里门儿清——公司扩到两百人后，岗位职责早乱成一锅粥了。

第一步：翻烂工资表跟打卡记录

带着两个实习生熬了三宿，把全公司考勤表、加班单、部门报表全摞桌上。鼠标滚轮都快搓冒烟了，硬是发现个邪门事儿：生产线上明明有15个人，夜班实际干活的最多8个；行政部五个人天天喊忙，结果考勤显示平均每天只干6小时活。更离谱的是技术部，挂着"工程师"头衔的二十号人，有七个竟然在干销售助理的活儿！

第二步：按着员工脖子写每日流水账

发下去的工作日志本跟催命符似的，要求所有人每半小时写一次正在干啥。起初那帮人写得像诗歌创作，我直接放话："谁编瞎话扣谁绩效奖金！" 逼着他们连上厕所时间都标上。这么折腾两周，真相浮出来了：

• 仓库老张每天花三小时帮采购部填表——因为他Excel用得最溜
• 客服部小美20%时间在替人事部筛简历——原因是坐得离打印机近
• 最惨的是研发主管，40%精力在给老板写PPT——技术问题堆成山没人管

第三步：拎着菜刀砍冗余环节

把各部门头头锁会议室里，投影仪打着岗位混乱图开骂："十个人干五个人的活，五个人干十个人的事！" 带着他们用红笔直接在组织架构图上划叉：

• 撤掉三个虚设的"总监助理"岗——这帮人天天传话制造误会
• 把销售内勤拆出来单列——原来销售冠军天天贴发票
• 生产夜班压缩成两班倒——省下电费比工资还多

真金白银的效果来了

实行新方案才仨月，财务抱着报表冲进我办公室：人力成本降了18%，加班费砍掉一半！车间交货周期从14天缩到8天——因为没人再为"该谁签字"踢皮球了。最有意思的是销售部，定编后反而业绩涨了30%，问他们咋做到的，销售总监挠头笑："现在光管卖货不用管贴票，可不就撒丫子冲嘛"

现在看这定岗定编方案，说人话就是：该多少人干的活就配多少人，该谁背的锅就扣谁头上！折腾这回可算明白了，公司乱不是因为人少，是萝卜坑挖得歪七扭八！