公司活动预算方案如何优化？学会3个方法提升效果降费用！

前几天公司搞了个年终晚会，预算花了老鼻子钱，结果场面冷冰冰的，老板黑着脸说效果差得很。我一看这情况，心想这不行，得想办法整整预算。

于是我先坐办公室里翻旧记录。翻出上次活动的开支表，一页页看。看着看着就发现不对劲，比如场地租金贵得吓人，音响设备花的冤枉钱；还有送的嘉宾礼品，采购的礼盒一个几十块，摆着没用上，堆在角落里积灰。我立马找后勤的妹子聊，说：“这玩意啥用？能不能砍掉？”她说：“谁知道呀，都习惯了瞎买。”我一咬牙，拍板减了这堆礼品，只送点简单实用的小玩意儿，钱嗖嗖就省下来了。

第一个法子：盯着花销砍多余

说干就干。我带个小本子去活动场地现场转悠。记下哪儿浪费，比如装饰品买太多、饭局菜单不实惠。接着我拉几个同事开会，点着本子上的数字说：“看这些，纯属白扔！都给我减一半。”大家你一句我一句吵吵半天，商量定：场地装饰换成租二手的；饭局改用本地家常菜，比大饭店便宜还不掉价。这么一搞，预算表看着顺眼多了。

第二个法子：找便宜货顶替贵的

光砍还不够，得想办法换划算东西。我想起网上有个小技巧：找替代品。比如原计划请专业表演队一场上万块，太烧钱。我琢磨着，公司内部的几个同事平时爱唱歌跳舞，直接拉他们顶上得了。刚开始怕效果差，我就试水一个小环节——搞个员工才艺秀。结果现场笑料百出，气氛比请明星还热闹。又比如饮料这块，原先定了进口货，我和供应商死缠烂磨，换成国产牌子，口感差不离但钱省大半。

第三个法子：人多力量大一起省

一招是大伙儿合伙出力。我一个人累死累活也扛不住！我就动员各部门，比如说场布组的帮我协调人手；财务小哥配合查账。过程中遇到麻烦，几个部门吵起来了，我就当和事佬，拉他们吃顿便饭，摊开表格说清楚：“钱是大家的，省下才是真本事。”大家心齐了，比如内部借工具代替外租，还少请了几个临时工。这招最神，省钱还拉近了关系。

折腾完这三法子，活动真搞成了！预算比计划低了小一半，现场热热闹闹的，大伙儿玩得高兴。老板后来拍我肩膀夸：“靠谱！”我心里美滋滋的，以后再有活动我继续这么干。