策划活动细则如何制定？3分钟学会核心方法

前阵子搞线下分享会直接翻车了，报名人数和现场对不上，物料临时抓瞎，嘉宾差点跑错楼层。我蹲在消防通道啃面包那会儿就想，再这么搞下去迟早得黄。

第一步：摸清活动全貌

把去年办砸的活动拉了个清单。直接掏出口袋里揉成团的停车票当草稿纸：

• 报名阶段：二维码失效，有人填三遍都收不到确认
• 物料准备：A4纸印了三百张，实际签到才八十人
• 现场流程：主持人和嘉宾互相等对方开场

写得满手圆珠笔油才停手，这破纸条现在还粘在我电脑底下。

第二步：拿红笔划重点

盯着那堆破事琢磨两晚上，抽出三张便利贴拍墙上：

• 死人时间线：提前三天催嘉宾确认PPT，物料提前五小时到场
• 傻人执行表：签到台放两份名单，主持人兜里揣两份流程卡
• 废物应急预案：WiFi断就连手机热点，话筒没声就扯嗓子喊

特意用红色马克笔描粗边框，省得执行时那帮小年轻装看不见。

第三步：抓壮丁分任务

周会时把实习生奶茶扣下当筹码：

“张三管物料，少搬一箱水扣你奶茶券”

“李四盯签到，漏扫一个人你自掏腰包补餐”

说完把任务表拍群里，每项都绑着具体人头。

刚散会就听见新来的小姑娘嘟囔：“这细则细得跟婆婆的裹脚布似的”，要的就是这个效果。

现在敢闭眼办活动了

上周同城读书会实操，暴雨突袭三十人挤在十平米咖啡角。主持人抖开我塞的应急流程卡，五分钟调成圆桌唠嗑模式。隔壁店主跑来看热闹：“你们乱得挺有章法？”

回家发现细则文档被传到活动策划群，标题被改成“救命稻草”。行，至少下回蹲消防通道啃面包的该换人了。