找佛山策划活动公司有啥妙招？五步轻松搞定不踩坑！

前阵子公司非要搞个发布会，领导拍板说要找佛山本地的活动公司。事儿要么不做，要做就得弄明白。

第一步：网上瞎翻翻，心里有个谱

完全抓瞎可不行。我先蹲电脑前，搜“佛山 活动策划”、“佛山 会议布置”这种关键词。啥活动策划网、本地生活论坛我都点进去瞄两眼。最关键是看那些带真实图片和视频的公司案例，光吹牛X画大饼的直接叉掉。

第二步：名单列出来，挨个打电话

这么一搜，手头攒了大概七八家公司名。别懒，挨个打过去。电话里我就直说：“老板，我们下个月有个几百人的发布会，想做创意点的，你们接不接？大概啥流程？” 重点不是报价，是看对方反应速度和专业度。有些客服一问三不知，说要转接结果等半天；有的1秒就回复，清楚告诉你下一步干后面那种直接进候选名单！

第三步：深度扒皮，细节抠干净

电话里感觉还行的，也就剩三四家了。这时候可不能光听他们吹。我干三件事：

• 要详细报价单：灯光音响、舞台搭建、物料设计...每一项列清楚单价和总价，含糊写“策划费包干”的直接pass！
• 逼他们给过往真实客户名单：最好是同类型活动的，拿到手我真去联系对方问问现场效果和服务咋样。
• 直接杀到他们线上方案：微信上问“我们这个XX创意点，你们落地过吗？有照片或视频证明不？” 吹得天花乱坠拿不出证据的，当场拉黑！

第四步：眼见为实，杀去公司看

纸上谈兵都是虚的。筛出两家感觉最靠谱的，我直接跟老板打招呼：“下午有空不？想上门聊聊方案”。杀到对方公司看三点：一看办公室环境，乱七八糟像皮包公司的，跑！二看团队状态，是热火朝天干活还是都在刷手机，心里就有数了。最关键三是看仓库！宣传物料是不是堆得整整齐齐？设备器材保养得好不有家吹得牛，仓库一看灯光设备都积灰生锈了，直接露馅！我跟销售说“你们这设备多久没用过了？” 那个销售脸都绿了。

第五步：合同咬死，丑话全写清

定了家看着最踏实的。签合同前，我拿着笔在会议室坐了整整两小时，把报价单和方案书里模糊的地方全圈出来，一条条问清楚。什么“包含工作人员餐费”——包几个人的？每人标准多少？“现场执行人员配备10人”——几点到位？迟到扣不扣钱？“设备保证完好”——中途坏了怎么赔？连最坏的打算也得写进去：“万一下暴雨活动延期，后续场地费谁承担？” 这些全白纸黑字写进补充协议，双方摁手印。搞得对方老板笑我较真，我说：“大哥，去年吃过闷亏，怕了怕了！”

活动搞完，领导挺满意，总算没掉链子。找公司就一句话：别信广告，信证据；别怕麻烦，怕踩坑！走完这五步，省钱省心不闹心。