公司会议策划公司费用怎么省？(三大秘诀控制会议预算)

最近公司搞会议，花钱如流水，我就琢磨着怎么省点银子。上次一个小型研讨会就花了八万多，老板都肉疼。这回轮到我负责策划，必须下手硬点。

第一招：场地挑便宜的

一开始我寻思着找个五星酒店装点面子，可一看报价直接吓尿：光场地一天就两万，还不包水电。我就琢磨，干嘛非得高大上？先在网上搜了几个二线连锁酒店，挨个打电话问价。

• 问了个商务酒店，老板还爱答不理。
• 接着试了个社区培训中心，人家挺热情，包水电才八千一天。
• 选了郊区一个新开的会所，人少价低，一天七千搞定。

折腾半天，硬是省出一万多块。

第二招：吃喝降档次

餐饮这块儿更难搞，以前动不动就西餐海鲜，一顿饭人均三百往上。我寻思开个会又不是开宴席，省省。我就动手调整菜单：

• 早餐从星级酒店换成三明治套餐，人均砍到四十。
• 午晚餐重点推盒饭和家常菜，啥红烧肉、土豆丝这种接地气的。
• 饮料也别整洋酒了，可乐矿泉水管够，能省一分是一分。

算下来，吃喝开销直接砍半，省了四五千。

第三招：计划早安排

前两次会议老出岔子：临时换场地、加人加设备，钱就这么漏了。这回我学乖了：提前三周就开干。

• 参会名单早早敲定，不再让闲人混进来。
• 机票火车票用app盯低价买，别涨价再抢。
• 设备租赁直接签死合同，不搞口头约定。

省心又省钱，额外费用基本没了。

折腾完这场会议，总的费用压到五万，比之前少捞了三分之一。老板乐得合不拢嘴，还给我塞了奖金。省钱这事儿真没啥技巧，就是把心沉下来动手干。省下的钱能让公司多活几天，值了。