公关活动策划要花多少钱？5W预算公式教你省钱

最开始怎么琢磨预算的？

公司说今年弄个小公关活动，推广个新产品，老板拍拍肩膀说：“预算有限，顶多五万块，你得省着点花。”我当时就懵逼了，心想这年头搞活动，随随便便就超支。

回到家愁了一晚上，翻翻以前的单子，发现总是钱花得乱哄哄。比方说，去年搞个发布会，花五万结果只弄了个小圈子，钱全砸广告上了，没人在乎。这回不能再犯傻了。

摸索出5W公式的过程

我就开始琢磨怎么省钱。突然想起听人说个“5W预算公式”，啥高深玩意儿？就是把预算按五块来分，每块英文开头都是W：啥事（What）、谁参与（Who）、啥时间（When）、啥地方（Where）、为啥要花（Why）。这方法听着简单，但我就试试呗。

• What，指活动内容该花多少，我设个上限一万五。
• Who，指请的嘉宾和观众，控制在一万一。
• When，时间安排，计划花七千。
• Where，找场地和设备，预算八千。
• Why，也就是为啥要花那部分钱，比如广告宣传，只留了九千。

这么分完，心里踏实点了，觉得不至于乱花钱。

实际操作怎么省钱的

我立马行动，先找同事商量，一起算账。

• What这块，原本想搞大排场，改成小互动体验，省了物料费，就花了八千。
• Who这边，少请点网红，请了免费的内部员工站台，只耗九千。
• When时间选周二下午，避开高峰，场地便宜，结果才六千。
• Where找小区里的共享厅，没选酒店，连设备租金砍价后只七千。
• Why宣传这块，转用微信群发代替广告牌，没花五千，只用了三千。

算下来总共只花了四万三，省下七千！自己都惊讶了。

办完活动后的结果

活动当天蛮顺利，效果不错，老板来看了还点赞，说下次预算还能再紧点。

现在想想，这5W公式最大好处是能按部就班地掏钱，不冲动消费。之前我老想着搞个大场面，结果钱花光了也没人记得。这回学乖了，每笔支出问自己：“真的有必要吗？”没用就砍掉。