策划公司晚会哪家专业？3个技巧选对服务不踩坑

开始自己瞎搞结果翻车

上个月老板突然甩给我个任务，让两个月内搞定年会。我心想这有啥难的，行政部凑几个人不就搞定了？结果第一周就被打脸。

行政小妹联系了个酒店宴会厅，定金都交了才发现座位数不够。市场部临时拉来的抽奖礼品全是自家卖不出去的库存，采购大姐订的盒饭人均200块，打开一看就两片三文鱼配冷饭。气得老板拍桌骂：“这钱不如撒给员工当红包！”

被逼上梁山找外包

眼看只剩四十天，我赶紧发动人脉找策划公司。朋友推荐了三家，见面后发现全是坑：

• A公司张口就报50万，给我看案例全是明星演唱会，人家根本不屑接小公司年会
• B公司吹得天花乱坠，结果发现所谓“金牌策划”是个毕业半年的00后
• C公司连办公地点都没有，咖啡馆谈方案时电脑死机，方案都没打开

死磕三招定生死

直接杀到同行取经，学了三招硬核筛选法：

第一招：查流水。不是看公司账目，是让策划师现场翻他手机！看最近三个月执行的案例视频、场地布置花絮、甚至餐饮小票。还真揪出个骗子，号称上周刚做完某大厂年会，结果手机里全是网上下载的素材。

第二招：压尾款。咬死留30%尾款在活动结束后付。结果真有家公司当场翻脸：“我们从来都是全款预付！”——得，直接pass。

第三招：要垃圾。不看他给的精致方案，专要“废案”。选中的公司真抱来半人高的文件夹：被客户否掉的舞台设计图、淘汰的互动游戏、甚至吵架撕破的报价单。策划师指着皱巴巴的纸骂：“上次客户非要加老虎机，你看这预算崩的！”——靠谱！

省心到能嗑瓜子监工

签完合同才是真香现场。人家自带六张明细表把我看傻了：从灯光电压到员工洗手间距离，连主持人口红补妆时间都列成甘特图。酒店销售偷偷跟我说：“这策划公司我们最怕，上次查消防栓水压差点让酒店停业整顿。”

最绝的是控场能力。技术部临时要加个程序员跳舞的沙雕节目，策划师十分钟搞定：把抽奖环节LED背景换成代码雨，舞蹈改成交互式灯光秀，连假发都从道具间翻出来三顶。老板在台下看得直拍大腿。

血的教训变真经

昨晚庆功宴上，市场总监端着酒杯过来：“听说你省了八万预算？”我笑而不语——总价比行政部预算还低两万。秘密全在那六张表里：酒店谈下器材免租期、供应商押金分期付、连没开封的矿泉水都联系厂家回收。

散场时策划师塞给我个U盘：“所有物料转卖记录都在里面，明年续约记得找我。”摸着口袋里酒店返点的红包，突然觉得这行水深得能开潜艇——但只要你手里有雷达，沉下去的永远是别人。