那天工会主席找我:“老王,这回运动会你牵头搞个方案。”我一听,心里就嘀咕:哎呀妈呀,这不是要命吗?我平时就爱在单位喝茶看报,顶多组织过聚餐,这么大个活动咋下手?
硬着头皮上呗。我立马掏出小本本,先问问大伙儿意见。跑到每个科室问问:“运动会想整点”结果乱了套:小李说想打篮球,老张提议唱歌比赛,还有个大姐说要玩儿童游戏——这都啥跟得收收场子。我搞了个微信群投票,让大伙儿选最热门的几项。投票结束,才发现大家最爱的是“趣味运动会”,简单好玩还容易报满名。目标算清楚了:就是让60来号人放松乐呵乐呵,别搞得太累。
我开始写方案草案。直接拿Word敲,先列了活动内容:拔河比赛、接力跑、还有个小抽奖。写着写着,工会财务打电话了:“预算就3000块,别超了!”我一算,拔河绳200块,奖品500块,场地租用一看要1500块——完了!超支一大截。急得我抓头皮,赶紧砍掉抽奖环节,奖品换成小毛巾加钥匙扣,省出500。又找相熟的郊区公园谈团购价,磨蹭半天才砍到1000块成交。预算算稳了:必须提前算清每一分钱,省得中途掉链子。
方案弄好后,我发给大家提建议。不少人跳出来:“周五办?不行,我那娃要家长会!”“天气不好咋整?”又乱成一锅粥。我拍脑门:忘考虑这些了!立马调整,换成周六上午、预备个室内方案,还加个微信群提醒表报名人数。果然,报名人数差点凑不够——原本计划60人,只30多个说能来。我挨个打电话催:“来玩就有纪念品!”才凑齐。这教训:必须提前备好意外计划,像天气、人员变动这种坑,真能折腾死人。
终于到执行了。周六一早,我跑公园张罗:摆桌椅、拉横幅、检查设备。刚开始接力跑,绳子突然断了!我赶紧拿出备用绳,换新搞上——幸亏备了两套玩意儿。活动结束,大伙儿哈哈笑说:整得挺就是拔河太较劲儿累坏腰。我抹把汗:下次方案还得加个提醒,内容要接地气,别让人喘不过气。
搞完后复盘,我悟出几点:
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