大型活动策划策划常见错误有哪些？(专家避坑指南请收藏！)

我上个月刚折腾完一个大型活动，是个音乐节活动，本来以为手到擒来，结果差点搞得一团糟。今天就跟大伙儿唠唠这过程里踩的那些坑，全是血泪教训！

先是前期计划阶段，头两天就掉坑里了

头几天接到这活儿，我拍着胸脯答应说轻松搞定。可开局就脑门热，忘了先问问关键问题。一帮人聚在小会议室里，我带头吆喝：“来，咱们定个预算！”可光算设备费、场地费，愣是忘了把杂费加进去。结果一细算，水电费和人手工资翻倍了，预算直接超了20%多，领导脸都绿了。关键是我没先跟客户确认清楚活动目标，人家明明是想拉本地商家来合作，我倒只顾着舞台多炫酷。目标搞偏了，后面全跑偏路。

• 预算估得太糙，没算清所有开销项，钱花超了没人买单。
• 目标不跟各方对齐，拍脑袋决定，活动效果打水漂。

到了执行阶段，又撞上更惨的坑

现场干活时，麻烦一堆。演出队来了十个人，我忘了提前通知保安放人进后台，害得人家在门口干等半小时，差点闹起来。通讯也乱套了——我发了个微信群聊通知，可现场信号太差，有团队没收到，直接罢工。那天雨下得哗，我本安排备了棚子，但没考虑风向，雨水全扫到观众席了。观众抱怨闹翻天，我还得自己冲过去扛棚子补救。

更丢人的是，舞台设备出故障，音响突然没声了。我当时傻眼，没提前试测设备，维护小哥也没备件，全靠临时找地方借，活动拖了三十分钟才开始。主办方当场发飙，说影响他们品牌口碑。后来复盘，问题就出在没留冗余时间。我计划卡点太死，一点意外就整个崩盘。

• 沟通靠单一渠道，现场断了就完蛋。
• 应急方案毛都没，天气设备全靠运气。
• 时间安排太紧张，没留点缓冲空间。

收尾了，还在傻乎乎犯错

活动一结束，我以为就万事大吉，屁颠颠跑去庆功。谁想到，忘收尾款了！合同里写得分期付，可我催款晚了三天，客户都签了其他项目了。回头算账，现金流差点断。更糟糕的是，没做总结反馈——我本打算收集观众意见的问卷，结果票都扔光了，只能靠几个朋友口头说，数据稀烂。教训是：收尾也得当大事，不然经验积累全是空气。

这折腾一圈，总结出个避坑指南。大家伙儿记住：前期必须把预算和目标问明白，执行别偷懒提前测试、留应急方案，收尾立刻回款加总结反馈。活儿干完了，我终于学聪明点儿——以后再搞活动，准拉着团队从头到尾盯死这些点。